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小伙伴们好啊，今天继续和大家分享一组实用的Excel操作技巧，一起看： 1、姓名对齐 输入姓名时，不但有三个字的姓名还有两个字的姓名，你还在用空格对齐吗？  2、输入带方框的√和× 利用数据有效性，除了能够制作下拉菜单，还可以快速输入带方框的√和×。 首先设置字体为Wingdings 2 然后设置数据有效性（数据验证），序列来源为 ：R,S 注意R和S之间是英文的逗号。 然后就可以点击下拉按钮，输入带方框的√和×了。  3、按单位职务排序 在Excel中，通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。 如下图所示，如果要对AB列的数据按单位内部职务排序，该如何处理呢？  首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表，然后点击【文件】【选项】【高级】编辑自定义列表。  接下来就可以使用自定义序列进行排序了。 先单击要职务所在列的任意单元格，然后单击【数据】【排序】，再按下图步骤操作即可：  4、快速输入性别 输入1就是男，输入0就是女，1和0总有说不完的故事  自定义格式代码为： [=1]男;[=0]女 5、把有道翻译装进Excel 使用Excel 2013和2016的小伙伴，只要在B2单元格输入以下公式，就可以实现英汉互译哦，当然要保存电脑联网才可以哈： =FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation')  6、计算间隔小时 要计算两个时间之间的间隔小时，可以使用公式： =(结束时间-开始时间)*24  7、计算间隔分钟 要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式： =(结束时间-开始时间)*1440  8、日期和时间的拆分 要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式： =INT(A2) 要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：  9、填充合并单元格 咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？ 其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。 然后按Ctrl+G，定位空值。 再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。  10、合并单元格求和 SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈，和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和，比如SUM(A1:A10)。 不要小看SUM，只需两个SUM联手，就能够实现对合并单元格求和。 同时选中D2:D13单元格区域，编辑栏输入公式后按Ctrl+回车： =SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13) |
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