用Excel中的魔术师--TEXT函数，规范文本显示格式

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TEXT函数是使用频率非常高的文本函数之一，虽然函数的基本语法十分简单，但是由于它的参数规则变化多端，能够演变出十分奇妙的应用，我称之为“文本魔术师”。

在做文本合并时，如果遇到日期、时间和数字等格式，会发现合并后的效果并不是我想要的，如下图应付余额文本说明。

 

C2单元格的日期“2017/5/11”,合并后成了42866，只取了日期的序列值，要让合并后的文本显示“年月日”的格式，就要用到TEXT函数。

TEXT函数的语法结构如下：

• TEXT (数值，转换格式)

其中的转换格式就是单元格格式中的自定义类型，可以将部分类型代码复制到TEXT函数中，其中日期类型代码的引号要去掉。

 

如下图

单元格A2和A5分别是日期和数字，用TEXT函数将A2显示为中文日期，将A5显示为带千分位和两位小数的货币格式，在B2中输入公式：

=TEXT(A2,'yyyy年mm月dd日')

在B5中输入公式：

=TEXT(A5,'¥#,##0.00;¥-#,##0.00')

这样，本文开始遇到的问题，就可以轻松解决了。

单元格D2中输入公式是：

=CONCATENATE('截止',TEXT(C2,'yyyy年m月d日'),'，',A2,'应付余额是',TEXT(B2,'¥#,##0.00;¥-#,##0.00'))

知识拓展

TEXT函数除了可以做格式转换以外，还能根据单元格内容做判断，最常见的就是“四段式结构”，语法结构如下：

• TEXT (单元格值，“正数格式；负数格式；零值格式；文本格式”)

上图就是对A列的数据进行判断：大于0时按四舍五入保留一位小数；小于0时保留两位小数；等于0时显示为短横线；如果为文本，则显示为字符“文本”。

在单元格B2输入公式：

=TEXT(A2,'0.0;-0.00;-;文本')

TEXT函数的格式参数中四个区段中间要用分号进行间隔。

自定义格式中的代码与TEXT函数中的代码也不完全相同，有少部分代码仅适用于自定义格式，不能在TEXT函数中使用。例如：TEXT函数无法实现以某种颜色显示数值的效果，比如格式“#,##0;[红色]-#,##0”。

TEXT函数的实际应用远不止这些，更多功能等你来发现！