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送会员 | 高级筛选,5个动图轻松掌握

 kathy收藏 2018-01-12
表格筛选  

表格的筛选在工作中经常能够用到,但大家一般只用到一些基础功能:筛选关键词、排序。

今天就来跟大家说说我们的新功能,WPS表格筛选——高级模式。


1

筛选——高级模式,在哪里

打开一个表格,选中标题,点击“开始”——“筛选”——“倒三角”,出现筛选框,开启右上角“高级模式”


2

高级模式——计数排序

计数:可以根据数据出现的次数,以出现的次数降序排列

应用场景:当一个表含有上千条数据时,可以最快速的看到重复最多的数据,将其筛选出来


3

高级模式——导出筛选结果

导出:可以将表中某一列的筛选结果导出,并包含出现的次数

应用场景:统计发货信息、商品信息等,可以一键将名称导出,直观的看到名称及其出现的次数


4

筛选高级模式——一键反选

全选/反选:可以一键反选数据

应用场景:当数据特别多,要选择除某些数据意外的数据时,这个功能可以让你少点很多次鼠标


5

筛选高级模式——筛选唯一值

筛选唯一值:将数列中,仅出现一次的内容筛选出来


6

筛选高级模式——筛选重复项

筛选重复项:将数列中,出现超过一次的筛选出来


     高级模式    

筛选的高级模式,实际上就是新增了:

计数、反选、导出、筛选唯一项、筛选重复项


学习了筛选的高级模式,快起试试才知道有多好用


WPS会员特权

· 筛选高级模式更智能的筛选工具

· PDF转word将PDF转为可编辑的word文档

· 图片转文字智能识别图片中的文字

· PDF⇋图片PDF和图片相互转换,分享阅读更方便

· 全文检索直接搜索云文档中的文字,检索更快速

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