案例: 我刚刚被任命接管一个新项目的管理职位,前任项目经理告诉我,必须先要给下属一个下马威,否则这些调皮蛋会不服管。作为刚上任的项目经理,我该做的第一件事是什么? 精彩解答: 001 新上任项目经理首先熟悉该项目的管理计划,查看项目几大关键要素:范围、进度、成本、质量、风险、干系人关系、团队关系、里程碑节点等等。这每一个环节都需要一系列的工作 范围:查看项目说明书、需求文件、核实可交付成果; 进度:核对项目进度计划,弄清项目是否延迟,如果延迟,考虑提升进度的解决方案; 成本:核对项目成本,弄清项目是否超支,如果超支,考虑节约成本的解决方案; 质量:审查客户对可交付成果的质量要求,并核查检团队是否正在按照此要求执行质量管理; 风险:评估可预测的风险,并检查应对金是否充足; 干系人:梳理项目关键干系人,包括团队核心骨干、客户高层,公司高层等等,方便后续工作联系; 团队关系:这一点是我看刚才很多同学都有提到的,通过团建来使彼此互相熟悉,吃饭、聊天等等,这些都是方式,根据实际情况来执行(我有通过和团队成员打LOL来增进彼此感情); 里程碑节点:这就不说了,属于进度管理的一部分,把握关键里程碑的可交付成果,保质保量产出可交付成果,这样可以在客户和团队内部梳理好的形象。 002 第一件事:让大家明白你是真正的项目经理,一个好的表达与介绍一定要有。有成果的领导都比较会得到信服。 第二件事:制定计划练兵、练人,是驴是骡子,速度看清一切,优秀的让他永远优秀下去。 个人觉得以下几点都比较重要: 1、了解公司环境和项目背景; 2、了解前任项目经理的不带这个项目的原因; 3、了解项目团队的成员,观察目前的团队氛围是否和谐。 003 1.先了解项目目标,确认干系人的目标一致没有偏差; 2.明确权责范围; 3.熟悉流程; 4.掌握技术要点; 5.了解人力状况; 6.把握内外资源; 7.制定项目计划。 004 1.心态摆正:空降项目经理,前方一定有高能预警,不知道有什么坑,这个时候一定要做好心理准备,有勇气和信心。 2.情报收集:一定要和前任项目经理沟通一次,了解项目基本情况,尽可能的了解那些坑,当然这些坑容易被前任项目经理夸大,自己知道就好,最重要的是要了解项目团队中的关键队员是谁;找领导了解客户或者项目背景,明确项目干系人及厉害关系,最好确认关键用户,做到有的放矢。 3.进入项目:召集全员开会,说出自己对项目的了解,然后听取团队成员的项目进度汇报及项目面临的问题反馈。 4.维持现状:保持项目团队组成,不要新官上任三把火,让子弹飞一会儿,确认对项目情况有了自己的认识,才去想办法整改。 5.如果是对外做项目,必须首先和甲方的项目经理做一次沟通,沟通内容到时候就有了,沟通目的大家都懂得。 以上观点纯属个人意见,如有雷同,纯属巧合~~ 005 简单说一下,既然是ex pm提出下马威,就下大棒,不要搞什么糖果。至于怎么下 1、首要是咨询ex; 2、参考公司制度,启动大会立威信; 3、平常找个典型杀鸡儆猴。 006 我觉得新上任了,两个了解 1、了解、项目情况,一切能获得有关项目的干系人、项目逾期。 2、了解团队成员不能单单听从前任项目经理的说辞,通过什么渠道了解这个团队,看项目经理情商和沟通技巧吧。 |
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