[一.]首次崩溃 我第一次因为PPT崩溃，大概是6年前。 当时我所在的部门进行教学内容改版和标准课件升级，大家开始分工合作。内容改版还好，课件升级就出问题了。大家的PPT无论是风格还是排版差异都非常大，乱成一锅粥。 标准课件自然是要有统一风格的，所以领导决定找一个人统一调整课件风格。嗯，你们猜这个人是谁呢？
在那段时间，除了日常授课外，我基本都在做PPT：办公桌上永远是一杯咖啡、一台笔记本和一瓶缓解视疲劳的眼药水。而在桌旁的大垃圾桶里，放着许多外卖快餐盒。 终于，我完成了任务。 五十多个风格统一、 命名规律的PPT躺在我的硬盘里。 完成任务后，我看了看右手腕磨出的茧子和额头含苞待放的痘，终于松了口气。然而此后我仿佛得了“PPT恐惧症”，看到PPT启动界面就心情烦躁。我甚至放弃了用PPT课件，用word文档上过一段时间课。 然而舍必有得，几种课件常用排版对我来说变得滚瓜烂熟。这几十份课件结构类似，内容相近，连做上几十遍，有种考前集中突击刷题库的酸爽。 高频重复，必有套路。 只要多总结，PPT制作的效率会迅速提升。 而且我在练习的过程中，会不断筛选出更省事的方法，复杂费事的排版淘汰，省时省力的排版留下。结果就是这几种布局用得越来越熟，效率越来越高。  [二.]极限挑战 不久之后，我成了一名自由职业者。 于是PPT美化成为了我维持生计的一项重要业务。其中一部分是公关或广告公司演示提案用的PPT。内容更新快，产品范围广：洗发水、保健品、服装、首饰、各种APP、智能手环、蓝牙耳机…… 这时候光有排版套路已经不够了，于是我把“套路精神”延伸到各个细节。比如总结高频使用的经典页面；优化工作流程，尽量减少返工；提炼搜图常用词，提高搜索效率；为核心客户和经典媒体建立LOGO库等等。 几年下来，我头脑中有了一套“思维模版”，无论什么行业的PPT，都能够相对快速地完成制作，而且风格也更加统一。 很快，我就遇到了一次极限挑战。 有一次客户接到紧急任务，第二天一早就要进行演示，时间本身就很紧张。而更雪上加霜的是，客户当时还在外地出差，接到任务的时候人在机场，无论是沟通还是审稿都很不方便，只能用手机转发了一封PPT提纲给我，然后就准备登机往回赶。 我接完客户电话的时候是下午4点，客户希望无论多晚，PPT能当晚交稿，给他留点时间进一步微调和熟悉内容。 听完需求我就蒙了，当时再从头构思灵感是肯定来不及了，只能求助于模板。别误会，我说的不是网上的PPT模板，而是我脑中的思路模板。首先利用客户官网确定PPT风格，然后翻出客户常用的几种经典布局，再利用LOGO库和提纲中替换内容。 整个PPT从动工到完稿 只用了不到4个多小时。 4个多小时是什么概念呢？那就是客户航班落地之后，在回家的出租车上就收到了我的邮件 —— 提案PPT已经躺在他的邮箱里了。 如果没有和客户的磨合，没有我平时积累的经典布局、素材和思路，这么快速的完稿是不可能的。 [三.]自断财路 有了思维框架，一切都逐渐步入正轨。然而3名大学刚毕业的实习生，再一次改变了我的人生轨迹。 当时我的工作室有一个合作了四年的老客户，双方合作得一直都很愉快，每个月基本都有业务往来。突然从某个月开始，这位老客户不找我美化PPT了，我觉得特别奇怪。 沟通之后，发现背后原因很简单：他手下新来的3名实习生，用了两个星期就把我的PPT套路学会了。 其实这个结果也并不意外， 因为我的PPT套路背后有两个共同点： 省事和通用。 省事，就是技术门槛低；通用，就是迁移成本低。因为我顾着为了自己“偷懒”，尽可能用最简单的技术完成相应的效果。 比如我想要做一个PPT封面（如图），我可以用色块或线条实现左右贯穿的效果。可是前者需要抠除背景，老版本的office不容易做到，而且工作量较大。而后者既不需要抠图，也更容易操作，还不要求特定版本，既省时又省事。稍加修改就能适用于不同行业。 这些小细节都是我在实践中逐个总结出来的。 看似不起眼的细节， 积累在一起之后 就会浪费掉我们大量的时间。 这几位实习生本身就熟悉office，加上我的PPT门槛又不高，所以很快学会了这些套路。各种布局稍加排列组合基本就搞定了工作中大部分PPT，自然也就不再花钱找我美化了。 没错，我因为偷懒而自断了财路……惊不惊喜，意不意外？ 不过塞翁失马焉知非福，这次意外促进了我的转型：我决定不再做PPT美化，而是转型做PPT培训，让更多的人能学会我这些偷懒的套路。 [四.]传播套路 没想到，这些偷懒的套路还挺受欢迎。越来越多的公司找我去培训，包括众多五百强企业。而我对于总结职场PPT“偷懒套路”这件事也越来越认真。 大部分的白领并不属于PPT爱好者，并不会花那么多时间去钻研PPT。他们需要的是快速达标，提高效率。 职场PPT的四类布局，职场汇报的经典排版，搜图的四种思路……这些套路也许并不能帮你做出新奇有创意的PPT，但是能让你在没有灵感的时候找到框架，让你在孤立无援的时候找到抓手。 2017年，我和电子工业出版社合作出版了自己的第一本书：《拯救加班族的PPT秘籍》。系统性地总结了部分职场PPT偷懒套路。希望能够帮助更多的人解决PPT方面的难题。  [五.]刻意练习 有本百万级畅销书叫《刻意练习》。 作者埃里克森认为，高手的刻意练习必须满足三个条件：特定目标、专注任务、明确反馈。
从这个角度看，我的PPT之路虽然曲折，但却很容易理解 —— 我一直专注于“偷懒”， 并通过一次次的美化、 诊断、培训打磨着偷懒的套路。 如果你是PPT爱好者，做PPT时乐在其中，我当然支持你继续钻研：你可以钻研排版布局、钻研动画效果、钻研某种风格…… |
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