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今天我们通过一个很常见的编序号问题，来测试一下大家的函数功底，问题如图，要根据B列的部门在A列生成一组序号，如果有不同的部门，序号就增加1： 拿到这个问题不知道大家是如何分析的，比较常规的思路是这样的： 这个编号就是对部门进行计数，相同部门算一次，实际上就是依次统计B列部门的不重复个数。 所以公式就有了：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B$2:B2,B$2:B2)) 关于这个公式之前的文章有过详细讲解，可以参考阅读：统计不重复数据个数的若干公式解析，脑洞大开了…… 既然说到常规思路，那么就会有不常规的思路，再来换个角度看看这个问题，就本例而言，实际上还有一个特点，部门是经过排序的，也就是说，如果B的部门发生了变化，就加1，由此得到一个不常规的公式：=SUM(B1<>B2,A1) 这个公式考察了两个基本功： 1、公式用B2<>B1，来对比B列当前行的部门是不是和上一行的部门名称相同，得到逻辑值TRUE或是FALSE，逻辑值在计算的时候TRUE相当于1，FALSE相当于0； 2、SUM函数可以忽略单元格中的文本，所以这里用了A1做参数并不会得到错误值。 对于这个公式，一些刚接触函数的朋友可能还是没有理解，下面来做一个简单说明： 以A2单元格中的公式为例： =SUM(B2<>B1,A1)，B2单元格的“企划”不等于B1的“部门”，因此B2<>B1得到逻辑值TRUE，用它和A1作为SUM函数的参数，SUM函数忽略A1单元格的文本，只计算TRUE，最终得到计算结果1。 到了A3单元格，公式变成： =SUM(B3<>B2,A2) ，B3单元格与B2相同，因此B2<>B1得到逻辑值FALSE，用它和A2单元格的序号1作为SUM函数参数，最终结果是2。 其他单元格的计算过程也是如此。 如果明白了这个不太常规的思路，其实这个公式还可以更有个性：=(B1<>B2) N(A1) 这个公式更直接，拿逻辑值直接与上一个单元格相加，至于这个N(A1)，只是为了将A1的文字变成0而已，否则就会得到错误值，因为文本不能直接拿来计算的。 这三个公式同样可以解决这个问题，你更喜欢哪一个呢？ 老菜鸟一直说的函数基础，就包含了逻辑值的运用，如果基础真的够扎实，解决问题并不需要掌握很多函数，而是能把简单的函数用到极致，正所谓大道至简，返璞归真！ |
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