|
在上篇中，主要讲了“数据”选项卡的一些功能，还没讲完，今天进入下篇的内容。 一、分列 上篇中我将到分列，事后我觉得对于这个强大的菜单我还是要多介绍一些。 先来了解一下分列的两种用法： 分隔符号用法： 例：“管理费用/办公费、管理费用/招待费”等，提取二级费用明细，“/”就是分隔符号。 固定宽度用法： 例：“2017.1、2016.06”，提取年份，就是4个字符宽度。 ① 分隔符号用法 点击“下一步”后进入： 但它不是到此就结束了，接下来的一步才是它强大的地方： 第一次录动画图不是很习惯，大家凑合着看吧。 在该步中：可以忽略一些列，同时也可以对一些列的格式进行改变，另外还能选择复制到的目标区域。 分列方法某些时候比文本函数还是稍稍方便一点！ ② 固定宽度用法 固定宽度的用法在审计中用的很少，简单的截个图提醒一下大家： 下一步就与分隔符号用法一致了。 看了上面的分列功能，感觉是不是比什么Left、Right、Mid函数方便多了，确实一定程度上替代了个别文本函数，但是并不能完全取代文本函数。 另外，两个月前小编同事的朋友圈里很多人转发了一篇关于快速填充（Ctrl+E）的牛逼功能介绍，但小编用不惯，因为它经常掉链子。有兴趣的话可以自己百度学一学。 二、数据验证 可能在低点的版本中还叫“数据有效性”。在小编还只是一个Excel小白时，看到班干发过来的表中带有那种下拉菜单，你只要选选就好了，当时觉得好牛逼，若干年后发现原来这些都是很基础的Excel知识。 审计中你可能暂时还不会碰到这个用法，因为咱们都还是小朋友，还没轮到咱们做表去让别人填，以后肯定用的着的。 数据验证：对单元格输入的数据做一定的条件，不满足条件则无法通过验证，则会弹出错误警告。 一起来看看吧： 以整数为例： 设置A1:A9的范围内只能输入1-100的整数，当输入的值不合法时，弹出停止的菜单信息：请重新输入：输入的值不合法，具体做法参见： 很多时候我们是希望能有个下拉菜单来供我们选择，就免去了每次输入的麻烦。 例如： 网上那些什么“动态一级二级菜单”也是这样设置的，只是比较复杂，审计掌握基础的用法就行。 “数据”选项卡中的“创建组”我就不过多介绍了，比较简单，很多审计小朋友都会的。
好了，下次分享的内容将会是“函数与公式”的基础篇。 |
|
|
