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向领导汇报工作，书面文字材料必不可少，原因如下，一是，书面文字材料具有正式性，权威性，二是，书面文字材料具有长久性的解释作用，随时都可以拿出来调阅、三是，书面文字材料更快捷，更有影响力，特别是一个下级向多个上级汇报工作的时候最有用，因为你不大可能把所有领导召集起来，听你讲话，也不大可能一样的话向多个领导进行阐述，所以书面文字的汇报材料尤为重要，甚至书面文字材料的撰写就是一个合格领导的基本素质。 有人问材料是怎样写出来的？笔者三十年的经验，告诉你，材料是“改出来”的。而修改材料，一定要注意以下几点。 一、材料中不能有错别字和标点符号的错误。 解决这样的问题的办法就是认真朗读，大声朗读。带着感情的去朗读，模仿着现场情况的朗读，通过反复朗读来发现有没有错别字,标点符号的使用是否正确,逻辑结构是否连贯、是否琅琅上口等问题。消灭最基本的错误，才是赢得领导好感的第一步，当然不排除，有些人故意在文章之中出现错别字或者标点符号的错误。为的就是让领导挑毛病。挑住小毛病，就不会抓住大毛病不放手了。 二、反复修改 一是，自己改，自己改到无处可改，二是让同事帮忙改，一个人有一个人的思路，不同思路的碰撞，必然产生新的火花。三是，让领导看，让领导改，有过写材料经验的人都知道，你的材料，一次性通过的概率那是百分之一，基本不可能的事，要充分认识到修改材料是常态，不改材料才是出意外了。这个时候，就需要人的耐心和细心，听从上级安排，不断的改，改到天荒地老，改到地老天荒。 三、冷却处理 本人曾打趣写材料和搬砖的不同，具体如下：啥时候写东西能像搬砖一样，那将是一件很幸福的事，一、搬砖手套一戴，就能开干。写东西得坐在那里发愣半天，偶尔痴痴的笑笑，拿笔在纸上胡乱画画，像是傻了，别人给你说话，也不搭理，感觉给可不礼貌一样。二、搬砖你上午搬到哪，下午可以接着干，写东西你试试，出去转一圈，回来就啥都忘了，思路得重新缕。三、搬砖可以大家一起做，你搬几块，我搬几块，写东西就是一个人的事，除非是俩人合作很久，写出来的东西，才能看起来像是一个人的东西。四、搬砖出效果，搬多少砖，一目了然。而且很大，很多，写东西你再厉害，不过几页纸，几个小时的劳动，一两分钟就看完了。所以，能搬砖千万别入“写东西”这个坑。 这段话表达的意思就是，写东西是一项脑力活，不是你急就能出东西的，如果在工作之中你写东西没有思路，那就算是抓掉头发，捻断胡须也没有用的，这个时候不妨先把它放一天或几天,过后再把它拿出来,进行修改、润色。停一段时间再检查,会更客观,也有利于发现文章中的问题。但现实工作中，最容易出现的情况就是，领导上午说要某一方面的材料，下午就要要。把写材料的人都当成是写字机器，“复印机”，面对这种情况，有何解？答曰，没解，谁让人家是领导呢？你只能尽力，写到哪里算哪里。 四、总结反思 写东西最大的关是领导的关，领导说行，那就行，领导说不行，你累死改死也不行，所以写东西的第一要务是跟着领导思路走，要保存着领导修改过的一些手稿,经常看一看文稿中的失误或败笔之处,仔细分析领导为什么修改?怎么修改?特别是对同类体裁的文稿归纳总结,认真体会应该怎么写,不应该怎么写,怎么写更好,有针对性地改进提升,从而把握一些基本规律和写作技巧 总之,文稿写作没有什么捷径可走,关键是多看、多学、多思、多写、多练。鲁迅先生曾经说过:“我有一言应记取,文章得失不由天。”不由天只能是由自己。只要我们坚持以苦为乐,孜孜以求,多学多思,勤写勤练,就一定能够渐修顿悟,日臻佳境,逐步成为文稿写作的行家里手。 |
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