时间管理的终结：每周工作四小时

下面是一些帮助我们开始行动的假设情境：

1

 如果你有心脏病每天只能工作2小时，你会做什么？

不是5小时，不是4小时，也不是3小时——只有2小时。这不是我给你画的终点，而是你的起点。另外，我已经听到你脑子里的嘀咕了：真是太好笑了。根本不可能！我知道。如果我告诉你，你让自己不停运转、每晚只睡4小时，只能活几个月的时间了，你会相信我吗？也许不会。尽管如此，仍有上百万的新生儿母亲一直在这样做。这个训练是必须的。医生警告过你，3个心脏搭桥手术之后，如果在术后头3个月你不把工作量缩减到每天2小时，你就会死去。你会如何做呢？

2

 如果你第二次心脏病发只能一周工作2小时，你会做什么？

3

 如果有一把枪指着你，要求你停止4/5的耗时工作，你会去掉哪一些工作？

要达到简洁就要做到不留情。如果你不得不停止4/5的耗时工作——电子邮件、电话、谈话、文件、会议、广告、客户、供货商、产品、服务等等——去掉哪些才可能保证收入影响最小化？可以每个月试一次，这种尝试既能保证你的健康，又能保持一切正常运营。

4

 我最经常做哪3件事情来填充时间而让自己挺有成就感？

这些事情通常被用来推迟其他更重要的行动（一般是一些令人不舒服的行动，因为重要的行动可能会遭遇失败或者被拒绝）。老实说，我们每个人都做过这种事情，想一想你常用哪些磨蹭性的事情来搪塞自己呢？

5

 学会问"如果这件事是我今天惟一完成的事情，我会对今天满意吗？"

在没好好想清楚主次轻重之前，不要坐在办公室里或者坐在你的电脑前。否则你的一天就可能在疯狂的聊天弹窗和脑筋一片混乱中度过。今晚之前就列好明天要做的事情。我不推荐使用Outlook或者用电脑来列“要做事务清单”，因为这样会使清单得以无限制地增加。我用一张标准大小的纸折三次成2英寸 ×3.5英寸大小见方，正好可以放进衣服口袋，限制自己只专注于几件事情。

每天要完成的重要事情永远不能超过两件。永远不要。即使所有事情都非常重要，也没这个必要。如果陷身于一大堆看上去都很重要的事情里面——我们大多数人都会遇到这种情况，试着认真地考虑一下每一件事情，然后问自己： “如果这是我今天唯一完成的事情，我会对今天满意吗？”

为了避开那些表面上紧急的事情，你可以问问自己：“如果我不做这件事，会有什么后果？它值得我推迟重要事情来做它吗？”如果到目前为止，你今天甚至还没有完成一件重要的事情，就请不要用最后一小时的工作时间去干一件你觉得紧急然而不那么重要的事情。请先把重要的事情做完。

6

 在电脑屏幕上做一个便条或者备忘录，一天至少提醒自己三次：“我是不是在用各种各样的杂事来避开最重要的事情？”

7

 不要同时做几件事情。

我要重申一遍你早已知道的事实。一边刷牙一边打电话一边回电子邮件，是不可能的。一边吃东西一边上网查资料一边发短消息，也是不可能的。

如果你合理地安排了主次轻重，根本没必要同时做好几件事。这是“任务蔓延”（task-creep）综合症的体现——做很多事让自己有成就感，其实成功完成的很少。重复一遍：每天最多安排两件重要的目标或者任务。每一件事都从头到尾无干扰地单独完成。分心只会带来更多的中断和失误、更少的净利润和更低的满意度。

 

8

 在宏观和微观层面应用帕金森法则

应用帕金森法则在更少的时间内完成更多的工作。精简计划，缩短时限，才能做到专注行动和防止拖延。 从每周和每天的宏观层面上，可以尝试在每周一和（或）周五放假，每天下午4点前停止工作。这将有助于你分轻主次轻重，也可能有助于你开展社交活动。

从微观层面上，要尽可能精简“要做事务清单”，并尽可能缩短时限来提高行动的速度。