今天收到同事发给我类似下面这个表格,问问我能不能把姓名和身份证号码分放在不同的两列里。虽然,经常使用Excel的人很少会给自己找这样的麻烦,但还是有少部分刚入职或不熟悉Excel的人会输成这样,就跟我这位差不多要退休的同事一样,数据太多,从事再来过,又要浪费大好时间。其实这是个很少的问题,只需要简单的几步就OK了!现在我们就就这个问题操作一遍。出于保护隐私,我只是举例说明,身份证号码也已经经过处理。 每一步,将A列拉窄一些,大概跟身份证号码的宽度差不多。 第二步,点击开始-填充下面的两端对齐。 这时会跳出“文本将超出选定区域”的对话框,点确定就是了。 这时会得到下面这张图 第三步,在B2单元格中输入“=A2‘’,B3单元格中输入“=A4”,在C2单元格中输入“=A3”,C3单元格中输入“=A5”,快速向下填充好下面的单元格(具体方法参照前面的文章“快手填数,花样数据分分钟填完)。填好后会是下面这样。 第四步,复制B2:C11单元格,选择“粘贴”—“选择性粘贴”—“数值”—“确定”。 最后一步,删除A列,看,是不是得到我们想要的样子的。 有些人会把姓名和电话号码输在一起了,也是同样方法分开,你学会了吗? |
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