带联想效果的下拉菜单 当报表中设置了超多下拉选项 一个个去找很麻烦并且浪费时间 小编教给你一个超高效方法! 只输入第一个字 相关联选项即在下拉菜单中显示 直接缩小筛选范围! 那么问题来了 怎么才能做到这样的效果呢 答:数据有效性+函数结合使用即可! 【制作流程√】 1、在工作表“sheet1”输入全部姓名 2、在工作表”sheet2”A列做好模板 3、选中A3到A10区域,点击“数据”--“有效性” 4、在“有效性条件”中选择“序列” 输入公式 =OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH(LEFT($A3)&'*',Sheet1!$A:$A,0)-1,,COUNTIF(Sheet1!$A:$A,LEFT($A3)&'*')) 5、点击“出错警告” 取消勾选“输入无效数据时显示出错警告” 6、“数据有效性+联想菜单” 完成! 【函数详解√】 1、match函数 首先通过match函数得到输入内容的行数,例如输入“周”,通过macth函数得到这个在工作表Sheet1的A列 首次出现在第13行。 2、countif函数 通过countif函数得到这个字的重复项有多少个,例如输入“周”,此时查到重复项为2。 3、offset函数 通过offset函数(作用:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用 )把之前得到的第13行,有2行重复的这两行提取出来(单元格A13、单元格A14)的数值提取出来。 PS:工作表Sheet1的同姓名字一定要是相邻排序(通过排序可以达到效果) |
|