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文/巴九灵 你的电脑桌面长什么样？
是这样的？ 还是……这样的？ 小巴已经不止一次听同事抱怨，电脑桌面快爆炸了！每次找文件都要吭哧吭哧打开好几个文件夹，才从小角落里找到，工作效率直线下降。有些明明很重要的资料也因为来不及整理，就被打入了冷宫。 本期M周刊，小巴贡献几个超好用的电脑资料整理术，从工作文件到资料笔记，把这一年的成果好好整理一下。 不要再逃避整理你的电脑桌面了
首先，在整理文件资料前，我们先清理一下桌面。
先将桌面分为三部分，从左往右依次是软件区、操作区、文件区。这是整理的第一步，习惯并认清楚各区后，才能大大提高工作效率。 整理完桌面后，我们的重点在于文件区。
每个人收藏的资料文件不一样，整理规则也不一样，适合你的才是最好的。所以你要根据自己的需要，定制一套适合你的分类方法。 可参考以下建议：
1.把有关的文件存放在一起，而不去管他们的格式。对于工作文件尤其应该重视，这样不容易漏掉。 2.当一个文件夹中的文件过多时，你应该继续往下建立子目录。但是要注意减少嵌套，最多建立3个层级，分得越细找到目标文件反而越麻烦。 3.文件越多，命名方式就越重要。你可以在文件名前面加前缀，比如字母（ABCD）用来区分模块主题，数字（01、02）用来分轻重缓急。
4.为了方便查找，文件和文件夹命名的格式应该是这样的👇 5.一定要建立一个临时文件夹。它就是你的inbox，把浏览器、下载软件、社交软件传输目录都设置到这个临时文件夹里，不知道往哪里放的临时文件全丢到这里。每天下班前清空即可。 查找文件的时候还在用系统自带的又慢又不好用的搜索功能吗？如果你是Windows系统，推荐一个急速搜索神器Everyting。 感受一下它的速度👇 不要问小巴ios系统有搜索神器吗？系统自带的Spotlight已经完全够用了。 👉同类工具推荐：listary 小应用主题归类法 工作资料和笔记再也不怕丢了
在工作过程中，我们当然少不了会把一些有价值的文章、网页、图片随手保存在电脑里，时间一长，你会发现，这些工作资料一旦存到硬盘里，就石沉大海。
今天小巴推荐的方法叫做“小应用主题归类法”——把所有工作资料按类别放在专门的应用里，最关键的是，这些应用都可以云端同步，不用担心误删。从今天起，放过你脆弱的电脑硬盘。 很多人的工作电脑都安装了Office吧？我想你一定是选择默认安装的，也就是说OneNote这个神器其实早已默默入驻了你的电脑。 OneNote可以在页面上的任何地方插入文字和图片以及涂鸦，适合用来做思维上的整理、分析工具。所以工作笔记和资料就可以直接存到这里面，随时修改或添加注释。 这些功能听起来好像和印象笔记差不多，但如果你的工作需要与office无缝对接，那么OneNote绝对比印象笔记好用。 除此之外，OneNote还有另一个好用的功能是——任何格式的工作资料，都可以通过它的虚拟打印机进行编辑，再也不用为转换格式这件事大费周章了！
当然，OneNote还有很多实用的功能比如创建分组、分区、分页等，让你的资料管理就像书籍一样，层次分明。
Pictomio是一个超好用的图片浏览和软件管理，能管理整个照片图书馆和档案馆的成千上万的图像，最重要的是查找方便。
它最大的特色是提供了极其华丽的3D图片浏览效果，可以让你在使用的时候有立体、直观的感觉，再也不用费劲地一张张点开看了。（不要看它效果华丽，其实占用内存很小）
如果你经常阅读各种文献，面对越积越多的文献资料，专门找一个笔记本手动整理，在信息化的今天，势必很低效，此时你可以把你的文献学术都导入学术管理神器——notefirst，它左侧的菜单栏可以任意添加学术文献，并高效分类管理。
当你在网上看到有用的信息时，可以通过notefirst一键保存网页，也可以截图，还可以将其转为电子书。
在网上浏览信息的过程中 如何收集与整理
以前小巴非常钟爱Chrome浏览器，主要是因为它的扩展程序功能实用又不占地儿。自从Google被墙了以后，就需要用户手动下载安装才行。 还想在浏览器上使用插件，有两个方法。不怕麻烦的，就自己去官网下载插件，然后打开Chrome浏览器的扩展程序页面，手动拖曳安装文件。
怕麻烦的话，就直接换个浏览器，360浏览器、火狐浏览器等目前都有相应的插件应用。
重点推荐两个浏览器插件：
印象笔记·剪藏 在网上看到有用的内容就收藏，结果书签满得快溢出来，搜找麻烦以后也懒得再看怎么办？ 下载一个印象笔记的剪藏插件，快速将网上看到的任何内容保存到印象笔记中，需要的时候用自带的搜索功能一键搜索就可以了，并且不用担心原本的网页会失效。
①一篇文章没必要一字不差地保存，只需要保留有用的部分或自己整理总结的内容即可，标注出处和作者，以备查询。
②定期把某一标签中的相关资料用自己的话重新写篇文章，这样会减少大量库存。 图片收集·花瓣网
因为工作需要，小巴有一个文件夹叫做图片素材库，专门放一些网上看到的好玩的图片，但整理麻烦不说，有时候还不好下载。 插件爱好者小巴，发现了一个专门管理网络图片的实用工具，叫做花瓣网。
在花瓣网里，你可以创建自己的画板，以主题命名，每次采集都可以将图片放到自己的分类里。
点下鼠标，就把图片收进自己的素材库里了——当然重点还是，不会占用电脑内存！  好啦，介绍了那么多整理的方法，其实最关键还是要找到适合自己的一套流程，电脑内存如果像一个干净整洁的桌面一样，那么你每次使用它的时候都会心情愉悦，效率提高。更何况，这还有一种和过去一年混乱告别的仪式感呢！ |
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