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8每天学点小知识之Excel数据的特殊与自定义格式

 王断天崖路 2018-01-17

一、概述

经过前面几节课的学习,大家对常规、数值、货币、日期、时间、百分比、分数、科学记数和文本都已经掌握了,现在这一节,亦凡就讲一下“特殊”和“自定义”这两个格式;

二、数据的特殊与自定义格式

1、特殊格式

右键—设置单元格格式,进入“设置单元格格式”对话框,选择“特殊”这个格式,你会看到这里面就有三个,内容有邮政编码、中文小写数字和中文大写数据,结果如下图所示,

8每天学点小知识之Excel数据的特殊与自定义格式

2、自定义格式

在讲自定义之前,大家要选看一下自定义的一般结构式,一个结构式里,最多只能有三个分号,如果是有表颜色的,[颜色]放在最前面,如果[结果]不想更改,直接略过,结构式如下:

8每天学点小知识之Excel数据的特殊与自定义格式

要想自定义数字格式,应从选择某一内置数字格式开始比如,选择“日期”这个,你会看到有很多的格式,如果你都不满意,可以更改该格式的任意代码部分,从而创建自己的自定义数字格式。

8每天学点小知识之Excel数据的特殊与自定义格式

我们之前做过一个有关学生成绩的表格,里面的分数有高有低,如果我们想要里面分数高于或等于90分的颜色标为红色,这个表格还是小表格,一眼就可以看出所有高于或等于90分,但是如果是几百甚至是几千个人的表格时,那么自定义就有绝对的优势了。

选中区域,进入“设置单元格格式”对话框,选择“自定义”格式,填写内容为:[红色][ >=90];[黑色]

颜色标前面,结果不更改,通过上面的结构式,这个大家应该是可以理解的,这样自定义后,表格中大于等于90分的,就会自动变为红色的;

8每天学点小知识之Excel数据的特殊与自定义格式

如果想做更改结果,可以这样自定义,[红色][>=90]▲▲▲;[黑色],结果如下所示:

8每天学点小知识之Excel数据的特殊与自定义格式

其实对于自定义数字格式还是有很多知识点的,大家有空可以在Excel的“帮助”中搜索一下“创建自定义数字格式”,里面会有很全面的讲解,

8每天学点小知识之Excel数据的特殊与自定义格式

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