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SUBTOTAL实习僧 2018-01-15 14:56:44 从高中就开始接触office，但是你真的学会用excel了么？ 据不完全统计，Excel函数至少有400个，而对于大多数Excel使用者来说，熟练掌握其中几个或者十几个，基本上就足够使用了。那么，哪些是非常常用的，你又掌握了么？ 今天，结合多年职场经验给大家梳理了8组职场入门级的常用函数，熟练掌握可以极大地提高工作效率。 1、日期函数快速输入日期快捷键：Ctrl+； 快速输入时间快捷键：Ctrl+Shift+； 注意：快捷键输入默认为快捷键使用当日当时的时间，不会变更。 用快捷键输入的就不会因为再次打开文档而更改，时间会保持是输入函数的时间。 快速输入日期时间公式：=now() 快速输入日期公式：=today() 注意：公式输入默认为Excel打开时间，如果页面有操作的话会自动更新。 日期时间的快捷函数，掌握好，选择随时更新的时间还是建立文档的时间信手拈来！ 2、字符查找函数Find：返回查找的值在单元格的位置。 Search：和FIND函数用法基本一样。 各种字符查找很常用。 区别之一：Search不区分大小写,而Find则区分大小分。 区别之二：Search支持通配符，而FIND函数不支持。 这在工作学习中，遇见大量数据的表格，想要查找，用上这个函数吧！ 3、字符串截取函数Left(text, num_chars)：text代表要截取的内容，num_chars代表从左边截取的位数。 Mid(text,start_num,num_chars)：text代表要截取的内容，start_num代表从第几位开始截，num_chars代表截多少个字符。 Right（text, num_chars）：text代表要截取的内容，num_chars代表从右边截取的位数。 如何根据学号区分专业、班级、学号，一步搞定！ 4、查找匹配返回值函数Lookup：按查找的内容返回指定的值。（注意：第二个参数只包含单行或单列的单元格区域，其值为文本、数值或逻辑值且以升序排序。） Hlookup：纵向查找返回某一行的值。 Vlookup：横向查找返回某一列的值。 Lookup Hlookup（大学语文成绩升序排列） Vlookup 经常在用原数据建立新表的时候会用到这项快捷键！ 5.计数函数Count（区域）：计算区域中所含数字的单元格个数。 直接计数所含单元格 Counta（区域）：计算区域中非空单元格个数。 直接计数非空单元格 Countblank（区域）：计算某个区域中空单元格个数。 直接计数空白单元格 Countif（条件区域，条件）：计算某个区域中指定条件的单元格个数。 直接计数满足条件的单元格 Countifs（条件区域1，条件1，条件区域2，条件区域2，…）：计算一组给定条件下的单元格个数。 直接计数满足一组条件的单元格 Count、Counta、Countblank函数 Countif和Countifs函数 计数函数，比较常用。 6、四舍五入及取整函数Round：对数值进行四舍五入。 INT：对数值进行取整。 四舍五入及取整函数 取整，用的比较少，跟程序语言比较贴近。 7、条件函数If算函数是Excel中最强大的函数，没有之一，之前分享过一个个人所得税计算的教程，听说你月薪过万，Excel函数来告诉你需要交多少个人所得税对If函数的使用进行了详细的介绍，感兴趣的小伙伴可以去看看。 不要以为只有编程语言高端，excel函数也可以像编程语言一样高大上。 If家族还有一个很重要的屏蔽错误值函数IFERROR。 IFERROR(value, value_if_error)：value检查是否存在错误的参数，value_if_error代表公式的计算结果为错误时要返回的值。 检查错误。 2013新增IFNA函数，语法与IFERROR基本一致，区别是IFERROR是针对所有错误值的处理函数，IFNA是匹配类型函数的专用错误（#N/A）的处理函数。 IFERROR、IFNA函数 条件函数，不仅编程语言中能用到，excel同样也可以很高端。 8、求和函数在Oh，NO！你竟然以为Excel求和函数只有SUM？这篇文章中，详细介绍了Sum家族的5个函数，分别是sum、sumif、sumifs、sumproduct这四个至亲函数以及SUBTOTAL这个外戚函数，其中SUBTOTAL在文章以一敌十，这个Excel函数必须学会！中详细介绍。 好好探究除了基本求和以为的求和家族函数。 掌握了sum、sumif、sumifs函数触类旁通，也就学会了average、averageif、averageifs、count、countif、countifs这6个函数。 sumif、sumifs函数 sumif、sumifs函数 sumif、sumifs函数 sumifs函数 最常见的求和函数+同系列函数！ |
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