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原创 2018-01-11 黄老师 白领晚自习 -『每日一技巧，更上一层楼』- ▼ 我们在制作Excel表格的时候，尤其是制作标准表格，下发给其他人员进行填写，常常由于沟通不顺而导致信息录入的不完整或者准确性不高，如果没有把信息提醒很明显的话，很多人会不知道怎么填写，从而增加大家的工作量。今天我们就和大家分享，怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。 打开示例表格，我们以手机号码的设置为例演示： ▌首先我们演示设置数据提示信息： ▌选中“B”列，点击“数据”选项卡中的“数据工具”组里的“数据有效性”； ▌在弹出的对话框“数据有效性”里的“输入信息”标签下，在输入信息的框里输入我们需要提示的信息，比如“请输入11位手机号码”。点击确定。 ▌我们来看一下，当鼠标点击我们设置好的区域内的单元格时，就会弹出一个提示框，里面显示出我们设置的提示文字。 下面我们演示设置出错警告信息： ■ 选中“B”列，同样点击“数据”选项卡中的“数据工具”组里的“数据有效性”；在弹出的对话框“数据有效性”里的“设置”标签下，选择允许下面框里为“文本长度”，选择数据下面框里为“等于”，长度下面的框里输入11；由于手机号码是由数字组成，所以只能设置它的数据长度。 ■ 然后在“出错警告”标签下，选择样式为“停止”，标题可以设置为“输入错误”，错误信息可以输入为“数据应为11位手机号码，请核查！”然后点击确定。这样就设置好了。 ■ 我们在我们设置好的单元格区域输入数据验证一下，大家看，当我们输入正确位数11位数字时，一切正常，可以继续操作下一步。我们再试试输入位数不正确的数据，大家看，自动弹出了我们设置好的出错警告信息。 好了，在excel中数据提示信息和出错警告信息的设置就分享到这里，谢谢大家！ 【声明】转载自其它平台或媒体文章，本平台将注明来源及作者，但本平台不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证，仅作参考。若侵犯著作权，请主动联系本平台并提供相关书面证据，本平台将更正来源及作者或依据著作权人意见删除该文章，并不承担其他任何责任。 关于我们： 发起人孙春光 学历：天津大学电子信息工程本科、保送通信与信息系统硕士 。 现担任全国工商联民办教育出资者商会EMBA联盟专委会秘书长；北京左右逢源创业投资有限公司合伙人；爱投（ITOU）高管会创始发起人；IT高管会创始发起人 |
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