职场中的你，随时需要拿出一份精致的总结（建议收藏）

最近很多老朋友像我吐苦水，年终总结、规划改了又改，N遍之后还是不满意，今天就跟大家聊一聊如何写好一份精致的总结（有模版推荐哦）。

其实作为职场人，总结是必不可少的。周报、月度、季度、半年度、年度总结，看似简单却暗藏玄机，一份好的总结既能体现能力水平，又能托显业绩贡献，是升职加薪的利器。在看过一些同事的年度述职报告后，我决定从几个方面讲解：

拼颜值的时代，要给“形式”整容

现在的办公软件功能确实“强大”，但是如果想到达“精致”的效果，就必须抛弃Word，善用PPT。

现实中，有很多公司并未要求一定使用PPT，所以Word成为大众化的选择。Word操作性强且快速呈现“干货”，但是美观性较差（如上图），所以PPT成为职场人的新宠。如果你还一直用Word，不如换种表现方式，网络PPT模版资源很多，以下为常用的网站名称，现在收藏以备不时之需~

• 51PPT模版：资源非常全，模版免费下载，如果是PPT发烧友也可以自己投稿哦~

• OfficePLUS：除了PPT模版外，还有Word及Excel模版，简直是Office套餐。
  

注重细节，突出重点

网上关于“年终总结及计划”的范文很多，如果你照搬照抄，质量一定不高。总结，其实是一次“表现”的机会，如果没有思路，可以按照下面的结构去写：

• 列出你所理解的你的N项最重要岗位职责；

• 对职责的履行情况并做出评价；

• 对未能完好履行的部分加以说明并提出改进之处；

• 制定3-5项切实可行的个人发展计划。

以上从岗位性质、工作业绩、成果等方面突出自己的贡献度及价值，后描述不足，则让整篇总结更加贴近实际，更加全面，最后的发展计划则是表现积极、正能量的一面。其中全篇文章的重点还是要放在业绩上，分点说明：

上图则是根据人力资源相关模块进行工作细分，建立三层标题，主次分明，清晰易懂。

让数据替你说话

数据直观又震撼的呈现力运用到总结中，再好不过了：

以上为呈现力比较好的PPT节选，可以说是非常突出重点了。所以请将PPT中的业绩上升，描述成“业绩由300万/年上涨至700万/年，上涨率高达233%”用PPT呈现，让你的领导耳目一新~

另外的小技巧

对于一些新手，还有几个要注意的问题：

• 字体：抛弃系统自带的等线、宋体，换成：微软雅黑、方正系列等，会有不错的效果；

• 行间距：单倍行距是基础，1.75倍往往会给人很好的视觉感受；

• 颜色：工作中要常用蓝、灰二色，会使总结汇报提高一个档次哦。

希望各位职场人在提升自己硬实力的同时也储备一些绣花技巧~以上，你学会了吗？