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开会轮流发言紧张怎么办?

 科uonlc9jqko8l 2018-01-19

哎呀,同学啊!开会轮流发言的时候,你哪还有时间在那里空紧张?你还不赶紧趁着同事在发言的间隙,一边留意他们的发言,一边通过做笔记用以形成你自己的发言思路。我跟你梳理一下往后你在遇到这种情形时具体该做些什么吧!

【一】在会议并未进入「轮流发言」之前

我们平时在听一个会议的时候,肯定会有一个主持人和核心汇报人(比如主管,老板),当然有的时候两者是重合的。不管怎么说,你在听两者发言期间,你就得注意留心听讲。一方面注意他们讲了什么。另一方面你留意自己在听讲的时候,获取到了哪些「事实,态度,展望」。对于这两部分内容,你快速地在笔记本做下标记。

【二】当会议宣布进入「轮流发言」

当会议宣布进入轮流发言阶段的时候,别人在发言的时候,你就可以根据领导提出的问题,来组织你的回答。有以下几个问题是需要你整理清楚的,这几个问题整理清楚之后,你到时就一定有话可说,而且说不定还会说得很精彩。

❶ 描述事实

你可以把刚刚会议过程中领导传递的,以及现场讨论出来的核心信息做一个全盘的概括,到时在发言阶段可以先提一下。

❷ 表达态度和建议

对于会议中出现的信息和观点,你看看有没有特别想表达态度和补充建议的部分。只要你觉得你的态度表达,有助于整体工作的开展,为组织去完成一个项目可以带来帮助,那么这个态度你就可以重点表达出来。表达态度的话,可以选择「认同」,也可以通过「补充几点」的方式侧面表达「不太认同」的地方。

❸ 展望未来

你可以把思维放到「会议后」或者「更远的未来」来思考一下会议中所传达的核心议题。想想对于未来,你对组织有什么展望,对自己有什么行动上的规划和决心。(跟前面说的一样,只要是有助于整体工作的开展,对组织去完成一个项目可以带来帮助的展望,你都可以提)

【三】正式发言的时候

等到你正式发言的时候,你就可以把你在第二个阶段整理好的内容。按「事实,态度和建议,展望」这样的三步发言法一步步讲出来。组织语言的时候可以使用一下要点意识。以下是你在实用三步法的过程中可以用到的一些实用的说话模板,我就先几条常用的,供你参考。

模板❶:描述事实

「首先,刚刚听到了张总对XXX所做的前阶段的总结和下阶段的工作部署,让我对接下来的个人工作有了一个比较清晰的思路。」

模板❷:表明态度

「我在刚刚听张总发言的时候,其中特别留意了一个细节,就是XXX,对于这个事情以及我们部门的负责小组做出的这个规划,我完全赞同,因为这样一来,可以从根本上解决XXX的问题,加速XXX目标的实现。」

模板❸:给出建言

「因为我是负责XXX工作的,所以如果让我谈一下对下一阶段工作部署的建议的话,我的建议也是基于我自己的这个工作范围内,我刚刚想了一下,具体建议有三条:第一,XXX;第二,XXX;第三,XXX」

模板❹:如果自己要说的被别人说了

「刚刚XX和XX已经结合自己的角度针对咱们最新的这个工作方案提了几条建议,很到位。重复的地方我就不说了,我就额外补充几点」

模板❺:展望

「以上就是我的一些看法,希望张总和其他同事指正。如果我的一些想法有助于咱们部门更高效地去完成下一阶段的工作进度,到时对于我所负责的这一块内容,我打算结合XX资源,开始把XX方面的内容有计划地推进了。我也是跟大家的心情一样,希望在我们张总的领导和大家的齐心协力下,让这个项目能够按既定的目标顺利完成」

所以你看看,轮流发言的时候,这才是你真正要做的事情,而不是光紧张,啥也不干。

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我是大白,《逆袭吧,PPT演讲菜鸟》作者,公众号「跟大白学PPT演讲」

空了来我的公众号听听语音,用通俗易懂的大白话跟你聊一些与商务沟通和PPT演讲有关的干货经验!

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