1、单元格数值满足一定条件字体或背景颜色标红 使用Excel条件格式可以直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势，用户可以为自己的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式。 这种设置效果不同于单元格格式，它是完全动态的，无论在数据区域中增加或删除行、列，格式都会自动进行相应地调整，保持原有的风格。 例如，要把表1的超过100%的数字标红，以突出显示。 表1 点击菜单开始→条件格式→新建格式规则，点击“格式”把字体颜色设为红色（见图1）。 图 1 点击确定后效果如图2： 图 2 2、单元格数值满足一定条件标上相应的图标 财务上对应收账款的回笼总是希望越快越好，对于未回笼的账款根据账龄长短用三色交通灯提醒，对账龄小于1个月绿色交通灯，表示账款目前安全，2个月黄色预警，表示有点危险，3个月以及以上红色告警，表示账龄太久，需要加紧催款，如图3。 图 3 选择图标集，找到交通灯图标，设置如图4： 图 4 再举个比较常见的例子，数据增长和下降用图标突出显示，如图5，设置方法如图6。 图 5 图 6 看到这个例子，有人可能会问为什么不能做到像股市的“红涨绿跌”呢？如果想要箭头的颜色变换，可以通过“插入”形状，设置形状的填充颜色， 3、将单元格数字变成条形图 用数据条可以清晰看到数据的大小，不需要通过制作图表就能看出来，如图7： 图 7 如果只想显示数据条，不显示数字，在编辑格式规则时在“仅显示数据条”前面方框内打勾，如图8。 图 8 4、查找重复值或唯一值 如果需要查找某数据区域是否存在重复值，将重复值醒目标识，点击条件格式→突出显示单元格规则→重复值，设置为自己想要的格式，如图9。如果选中“唯一”则把唯一值醒目标识，如图10。
图 9
图 10 5、国际象棋棋盘式底纹设置方法 要设置如图11所示的国际象棋棋盘式底纹，方法如下：
图 11 选中要设置底纹的数据区域，单击条件格式。 点击新建规则，选择最下面的使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0，单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为浅橙色，单击“确定”按钮，如图11。 函数Row返回行号，Column返回列号，Mod是两数相除求余数，该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为浅橙色，否则就不填充。
图 12 同样的方法，再设置第2种颜色，如图13：
图 13 6、奇偶行不同的斑马纹 当单元格数据行较多，我们为了让显示效果更加醒目，可以让工作表间隔固定行显示阴影，效果如图14所示：
图 14 条件格式公式设置方法如图15：
图 15 该条件格式的公式用于判断行号是否被2整除。如果公式返回结果为1，则对奇数行填充灰色底纹，如果公式返回结果为0，偶数行不填充。 隔行填充颜色除了传统的条件格式公式设置，还有一个最简单的方法，只需要1秒钟就可以轻松搞定，单击数据区域任意单元格，按【Ctrl+T】创建表，2007版本以及以上的表默认就自动隔行填充颜色，颜色可以在“表格样式”中选择自己喜欢的颜色。 7、永恒的间隔底纹 上面的斑马纹是完全动态的，无论在数据表中插入行或者删除行，其风格都不会改变。但是有一种情况会例外。如果对此数据表进行自动筛选操作，并设置A列的筛选，则间隔底纹效果就被破坏了，如图16所示。
图 16 如果不希望自动筛选对间隔底纹效果产生不良影响，可以通过下面的方法来实现，如图17：
图 17 利用Subtotal函数来判断可见行的奇偶次序，另外，在条件格式的公式中，使用的是相对引用，这会让条件格式的判断对象随着行的变化而自动改变，达到“只判断当前行的序号”的目的。 8、每隔N行批量填充颜色 上面的第6点和第7点的隔行填色，只是隔一行，如果需要每隔N行批量指定单元格格式，如何做？ 比如，每隔5行为一个项目区域，如图18，为了方便辨别每个项目而不是每行，我们需要按照每隔5行的规则填充单元格。
图 18 编辑规则“为符合此公式的值设置格式”中输入以下公式=MOD(ROUNDUP(ROW()/5,0),2)=1（或等于0），挑选合适的格式，点击“确定”，随后输入该条件格式应用范围，本例为=$B$1:$K$30，随后应用，即可得到如图19中格式的单元格。
图 19 公式解释：用行号除以5，得到的值针对个位进行向上取整，随后针对该整数对2求余，结果为1的行进行格式变化。也就是说，如行号为1、2、3、4、5，除以5分别得到0.2、0.4、0.6、0.8、1，对它们进行个位的向上取整为1、1、1、1、1；结果对2求余皆为1，因此前5行满足公式全部填充。以此类推，由于6-10行结果2求余为0，因此不填充。 所以当需要每隔N行批量填充时，我们利用行号除以N，将结果圈定在(0,1]、(1,2]……之间，再用Roundup()函数统一成1、2……。因此我们应用通用公式=MOD(ROUNDUP(ROW()/N,0),2)=1（或等于0）即可达到每隔N行批量填充的目的。为什么这里不能使用ROUNDDOWN()函数？ 让我们用刚才的例子想一下：行号为1、2、3、4、5的行除以5分别得到的0.2、0.4、0.6、0.8、1，对它们进行个位的向下取整为0、0、0、0、1，因此对2求余的结果不统一，无法满足我们的填充要求。大家可以通过图20红框中查看使用Roundup()及Rounddown()函数所得到公式结果的区别，图21即为使用Rounddown()函数得到的错误填充结果。
图 20
图 21 9、突出显示符合要求的日期 把下面的日期设置条件格式，周六用粉色标识，周日用绿色标识，其他不变，如图22：
图 22 条件格式公式设置如图23和24：
图 23
图 24 注意：条件格式设置公式需要把应用范围固定，如图25：
图 25 如果应用范围是A、B整列，如图26，公式还是=WEEKDAY($A3,2)=6，则得到错误的结果，把不是周末的标识颜色，例如，如图27，2012-1-5是周四却表示粉色的周六，2012-1-6是周五却标识绿色的周日。
图 26
图 27 10、自动实现生日提醒 如果需要对员工的生日实现按周自动提醒，可以这样设置公式： =ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($B1),DAY($B1))-TODAY())<>
图 28 设置后的表格自动显示最近一周过生日的名单，如图29：
图 29 11、用条件格式制作项目进度图 制作进度图的数据源如图30：
图 30 首先准备数据并进行初步的单元格格式设置，调整列宽，去掉网格线和边框，如图31：
图 31 选择D3:X8数据区域，点击菜单开始→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<>
图 32 再新建规则，输入公式=D$2=TODAY()，这个公式目的是为了突出显示整个项目进程中的当前日期。点击格式，设置虚线边框和字体颜色，如图33，最终效果图如图34。
图 33
图 34 |
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