|
【1】会前五确认——开会之前要确认会议的主题、开会的时间地点和用具、会议参加的人、会议的发言流程和会议通知是否到位。把这五件事确认完了，才算做好了会议准备。 【2】开场三句话——开场的时候，说明开会的目标、介绍参会的人员和强调开会的纪律。这样的开场简短但非常直接，不会让大家感觉到非常的唐突和不知所措。 【3】会中三件事——会议进行当中，要做好控制会议不跑题，时间不超标和发言按顺序这三件事。特别是不跑题这个一定要做非常严格的控制，要不然，会议能扯到天边去，当牵扯到会议主题之我的事情怎么办呢？要及时的终止现场上的讨论，然后，召开相关的专题小会。对于会议时间和发言顺序，这个都是提前安排好的，很好控制。 【4】会尾三确定——会议结束之前要确定讨论是否有结果、会议议题是否已完成和遗留问题是否得到大家的确认并把处理遗留问题的时间与参与人员通知到位。这个三确定是保证会议效果的关键。 【5】结束三安排——会议结束之后要做好会议决定事项的跟踪、会议纪要的整理与发放和相关责任人员的确定与通知这三件事，把这三件事做好是保证会议高效的关键，要不然，会议召开之后，可能很事情就不了了之了。 |
|
|
