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对于Word文档的安全问题，无外乎就是担心别人随意查看或修改内容。既然如此，那就请小伙伴们看菜下碟，根据不同的需求，选择相对应的保护措施。 【 招数1 】 让文档在打开时，提示输入密码 你是否还在担心重要文档被人随意查看？别着急，学会这招，让你从此高枕无忧。 （1）打开需要操作的文档，单击“文件”标签，打开“文件”菜单，在“信息”操作界面中单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“用密码进行加密”命令，如图1所示。 图1 （2）弹出“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 （3）弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，然后单击“确定”按钮，如图3所示，最后对文档执行保存操作即可。 图3 通过上述设置后，以后打开该文档时，会弹出一个“密码”对话框，如图4所示，此时需要输入正确的密码才能将其打开。 图4 【招数2】 让文档在打开时，提示输入修改文档时所需要的密码 担心文档内容被修改？小Case啦，设置一个密码就能轻松解决。 （1）打开需要操作的文档，按下“F12”键弹出“另存为”对话框。 （2）在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“常规选项”命令，如图5所示。 图5 （3）弹出“常规选项”对话框，在“修改文件时的密码”文本框内输入你想设置的密码，然后单击“确定”按钮，如图6所示。 图6 （4）弹出“确认密码”对话框，再次输入你之前设置的密码，然后单击“确定”按钮，如图7所示，在返回的“另存为”对话框中单击“保存”按钮即可。 图7 通过上述设置后，以后打开该文档时，会弹出一个“密码”对话框提示输入密码，如图8所示，这时只有输入正确的密码才能打开并编辑文档，否则只能通过单击“只读”按钮以只读方式打开文档。 图8 【招数3】 不允许对内容做任何编辑操作 除了设置修改密码的方法外，还可以通过Word提供的“限制编辑”功能，阻止其他用户随意修改内容。 （1）打开需要操作的文档，单击“审阅”标签切换到“审阅”选项卡，在“保护”组中单击“限制编辑”按钮，如图9所示。 图9 （2）打开“限制编辑”窗格，在“编辑限制”栏中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，在下面的下拉列表中选择“不允许任何人更改（只读）”选项，设置完成后单击“是，启动强制保护”按钮，如图10所示。 图10 （3）在弹出的“启动强制保护”对话框中设置属于自己的保护密码，然后单击“确定”按钮即可，如图11所示。 图11 （4）返回文档，此时无论进行什么操作，Word窗口状态栏中都会出现“由于所选内容已被锁定，您无法进行此更改。”的提示信息，如图12所示。
图12 【招数4】 允许修改内容，但不允许修改格式 Word提供的“限制编辑”功能，其操作是灰常灵活滴，鼠标轻轻一点，还可以允许其他用户修改内容，但限制修改格式。 （1）在需要操作的文档中打开“限制编辑”窗格，在“格式设置限制”栏中勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框，设置完成后单击“是，启动强制保护”按钮，如图13所示。
图13 （2）在弹出的“启动强制保护”对话框中设置属于自己的保护密码，然后单击“确定”按钮即可。 （3）经过上述操作后，用户会发现此时可以输入文本、删除文本等简单的编辑操作，但不能对文本内容进行格式设置。比如在“开始”选项卡中，可以看到大部分按钮都呈不可使用状态，仅仅允许使用部分样式格式化文本，如图14所示。
图14 【招数5】 允许对部分内容进行编辑 “限制编辑”功能强大的不要不要滴，我们还可以通过简单的设置，允许其他用户对部分不重要的内容进行编辑操作。 （1）在需要操作的文档中，先选中允许其他用户编辑的部分内容，再打开“限制编辑”窗格，然后在“编辑限制”栏中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，并在下面的列表框中勾选“每个人”复选框，设置完成后单击“是，启动强制保护”按钮，如图15所示。
图15 （2）在弹出的“启动强制保护”对话框中设置属于自己的保护密码，然后单击“确定”按钮即可。 （3）返回文档，有浅黄色底纹效果的内容表示允许编辑，即可以对其进行任意操作；其他没有底纹效果的内容，则表示不允许编辑，如果对它们进行编辑，则状态栏中会出现“由于所选内容已被锁定，您无法进行此更改。”的提示信息，如图16所示。
图16 提示：招数3、4、5，都是通过“限制编辑”功能实现的，当要取消限制编辑保护时，只需要打开“限制编辑”窗格，然后单击“停止保护”按钮，在弹出的“取消保护文档”对话框中输入之前设置的密码进行解密按钮即可。 ·End· |
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