年终来了,汇报工作是免不了了,怎么样的报表更好了呢?这样? 还是这样? 不用说,相信大部分阅读的人都希望看到第二种吧。 今天我们就来简单说说怎么制作这些图表。先从基础素颜图表开始: 基础素颜图是指Excel自带的标准图表,只要简单的点两下就能快速生成。 常见的有柱形图、条形图、雷达图、折线图和饼图。 其中最常用的是柱形图,它主要用来对比,如产品销量对比、年度收入对比等等。 条形图可以看成是躺下来的柱形图,也是用于对比,如果系到名称太长不得不斜着放时,可以用条形图来规避这个问题。 雷达图,把数据条线变成放射线,看上去像张蜘蛛网,它侧重于从宏观角度反映数据对比。比如用户满意度分布、培训效果等等。 折线图,一般用来反应波动规律,如果价格走势,、平台24小时访问量等。 饼图或环形图,多用于成份对比。比如年度费用占比、员工男女比例等。 对这5种常见图表有些基本认识后,我们来说说建图表的三步最简套路: 第一步,选图。 这张表只有季度和小米销量这两列,先选中整张图表,点"插入”,再点推荐的图表,可以看到聪明的EXcel已经帮你推荐了好几款图表,你要觉得合适呢,就点“确定”。不满意呢?点所有图表 看,所有形式的表都在这里了。 这张图呢,我们选最常用的柱形图,点开后,我们看到这里有7种类型,毎种点下,下面都会有相应的预览。我们先选最简单的第一种,点“确定”,一张图表的雏形就有了,非常简单。 第二步,图表选中以后,如果样式不满意,点“图表工具”栏,在“设计”选项卡里,可以看到Excel已经自带的图表样式,选一个喜欢的,直接套用,一键美化。 第三步,调颜色。如果对样式中的颜色不满意,可以点更改颜色,套用一些现成的颜色方案。有彩色的,也有单色系列的,选一个自己喜欢的就好。 另外,也可以通过图表右上角的“画笔”按钮修改图表的“样式”和“颜色”,功能是一样的,只是入口不同而已。 用手机码字真心不容易,今天就先说这么多先,有时间再跟大家聊聊创意图表和图表展示。 |
|