很多公司的面试,都少不了笔试这一关,越是优秀的公司,越是如此。 HR的笔试,除了劳动法规、沟通应变等能力考查外,还少不了办公软件的操作。 最近微博就有粉丝和研究君吐槽,面试华为某地的分公司,年薪40万的HRBP,却栽在了Excel面试题上。 然后,研究君接过她吐槽的面试题一看,其实也算比较常规,并不是“超纲题”呀!研究君随便将其中2道题分享给各位一下。 1 数据精确查找 表2的员工姓名是打乱的,需要根据姓名,从表1里快速查找出员工对应的公积金账号。 这其实是特别实操的一道题,HR日常工作很可能面临这样的其实,需要从一张数据表里,精确地查询出一些数据。 凭肉眼匹配,既浪费时间又容易出错,最好的方式就是使用Vlookup的函数。 动图演示如下: 公式:=VLOOKUP(F:F,B:D,3,0) 2 数据条件统计 下面这一题也相当实操。 在员工2月考勤表里,快速统计出安保部门员工当月夜班天数和夜班补贴(夜班补贴每晚30元)。 一个一个去数,研究君只能你是在折腾自己的眼睛。当然是要用函数啦。 COUNTIF函数,这时候就派上用场了。动图演示如下: 公式:=COUNTIF(B2:AC2,'夜') 特别注意,公式里的双引号为英文双引号,中文双引号则无法统计。 这样的统计方法不但可以快速算出夜班天数、计算夜班补贴,也可以用来统计员工休息的天数,根据当月员工应休天数,可以反推出员工加班的天数。 熟练运用Excel函数,工作效率提高得真不是一点点。 这不仅仅也为了应付面试,更是给自己的日常工作减压,少加班,还能提高准确率,把时间花在更重要的事情上。 研究君的一位朋友徐军泰老师,过去是资深银行职员,每天处理不计其数的数据,而每一笔数据的背后,一旦出错,就是直接的经济损失。毕竟银行的数据表,看上去是数字,其实都是钱。 为了确保工作的准确率和效率,徐老师开始接触Excel函数,力求通过函数又好又快的完成工作。 俗话说得好“工欲善其事必先利其器”,不怕工作多,就怕方法差、不懂得运用工具。在Excel函数的帮助下,徐老师在其他银行同事还在拼命加班的时候,他就已经完成了工作,还顺便根据自己的工作经验,出版了一本畅销Excel书籍——《左手数据,右手图表》。 而徐老师首创的“Excel卓越之道”一站式学习方法,在推出的第一个月,就受到了1000多名学员的一致好评。 为了帮助更多的职场人掌握Excel技能,研究君邀请了徐老师分享自己多年的函数使用技巧和方法,聚焦Excel最难的函数部分,用视频的方式向各位呈现。 目前全部6节视频已经更新完毕,工作中常用的Excel函数都会详细讲解,可无限回听。 课程详情如下: |
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