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通力电梯增值税全生命周期管理系统成功上线

 绵绵木 2018-01-24


近日,邮链商务协同软件为通力电梯KONE提供的增值税进项发票管理解决方案正式上线。结合前期匡衡信息为通力电梯提供并成功实施上线的TAXLAB增值税风险管理系统,通力电梯成为中国电梯行业第一家建成增值税发票全生命周期管理体系的公司。所谓增值税发票的全生命周期管理,是指企业从协同供应商如何开具增值税进项发票,到与客户协同如何生成增值税销项发票,以及发票的认证、抄税、记账、申报和归档均以高度集成化、自动化的方式来完成。


通力电梯是全球电梯和自动扶梯产业的领导者。截止2016年,公司年度净销售额达到88亿欧元,并在全球拥有近52,000名员工,公司的B类股票在芬兰赫尔辛基纳斯达克交易所上市。

 


从2016年5月1日起,根据国家税务总局在“营改增”中的要求,建筑安装业由征收营业税改为征收增值税,匡衡信息基于其增值税风险管理系统TAXLAB为通力电梯中国区总部及下属100多家分公司解决了在线销项发票自动生成和增值税月度申报表自动生成的难题。TAXLAB通过独创的交易认定功能,将企业的交易行为及其对应的纳税义务有机结合起来,打通了业务-财务-税务原先不可调和的一系列矛盾。在此基础上,总、分公司所有增值税涉税数据按照预设逻辑可以自动生成全套申报表。这一系列功能已有效地缓解了营改增以来通力电梯财务共享服务中心人员的工作量。


匡衡信息的子公司邮链信息理解通力电梯应付账款(AP)工作人员及供应商在进项发票管理方面的痛点。所以,邮链将功能由销项延伸到进项,从供应商销项发票开具到应付账款工作人员的进项发票的自动化处理,进一步提高了增值税发票管理的工作效率及效果。邮链实现了企业和供应商之间商务信息的相互连接,供应商可以根据通力电梯对于货物的需求完成批量自动开具增值税纸质发票以及销货清单。已开具进项发票的电子数据通过邮链自动传输至通力电梯,并完成对发票信息的自动分类和列示,以便通力在后续的发票校验工作时随时调用。


通力电梯每月会收到数以万计的进项发票,通过邮链,财务人员每月不再需要通过手工对收到的纸质发票的明细和入库单明细进行比对,以完成发票的校验工作,这是对应付账款(AP)工作人员很大的解放。应付账款(AP)工作人员在收到增值税进项纸质发票后,可以通过邮链以多种模式高效获取进项发票的全票面电子信息,包括备注栏和销货清单信息;然后将ERP系统中入库单的明细信息导入邮链,邮链会自动完成匹配工作,将匹配一致的数据传入ERP系统,实现了批量自动MIRO,使得应付账款管理流程的自动化处理完全实现。


这一流程改造自动化的实现,使得通力电梯财务共享服务中心有了更大的管理半径和服务弹性,成为业务部门日益重要的商业伙伴。通力电梯共享服务中心负责人表示:“邮链和TAXLAB系统上线后,我们的财务人员日常工作量有了一定程度的降低,通过使用系统自动匹配的功能提高了工作效率,进项发票管理水平有了相应提升,申报工作也更便捷了。”  


邮链是邮链(上海)信息技术有限公司开发并拥有完整自主知识产权的企业间商务协同软件,旨在基于增值税发票全生命周期管理解决方案为中国企业提供自动化的商务信息交互和处理的软件网络。邮链基于前沿的人工智能技术提供的一系列创新性的功能帮助企业实现自动化信息处理和信息安全之间的有效平衡,能明显减轻B2B业务中供应商和客户双方的工作量。



作为邮链(上海)信息技术有限公司的母公司,上海匡衡信息技术有限公司融合了资深的中国税务专家、经验丰富的ERP实施顾问和深刻理解人工智能的IT专家的特长,创造性地运用信息技术,致力于为大企业和税务机关提供便捷的中国税务管理解决方案。匡衡信息深度理解中国税务征收管理的独持之处,已成功为一系列世界500强、中国500强和各地税务机关提供了行之有效的解决方案,并获得客户的广泛认可。


来源:邮链

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