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工作越来越轻松,五个Excel实用技能

2018-01-26  eln

一、快速合并单元格数据

Excel中合并单元格数据的方法有很多,小编常用的一种方法就是使用连接符【&】来轻松搞定。使用方法简单快速,在需要合并数据的空白单元格输入如“=A2&B2&C3”就可快速的把A2、B2、C3单元格内的数据合并。

工作越来越轻松,五个Excel实用技能

快速合并单元格数据

二、制作下拉选项菜单

对于经常用Excel录一些重复内容的朋友来说制作一个下拉选项菜单能节省不少时间,首先在Excel中选中需要添加下拉选项菜单的所有单元格,然后【数据】-【数据有效性】-在弹出的对话框【允许】中设为【序列】,选择来源,然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格,确定即可搞定。

工作越来越轻松,五个Excel实用技能

制作下拉选项菜单

三、快速数字添加单位

有时候我们需要给表格数据添加单位,如果数量比较少的话可以直接输入,但数量较多的时候,一个一个的输入简直太麻烦了,其实我们可以通过单元格格式来实现自动添加单位。操作很简单;选中需要添加单位的数据,鼠标右键-【设置单元格格式】在弹出的单元格格式对话框中选择【数字】选项-【自定义】-然后在右侧类型下面的文字框输入“单位”然后确定。

工作越来越轻松,五个Excel实用技能

快速数字添加单位

四、快速将表格转换为图片

选中需要转换为图片的表格,鼠标单击右键,弹出快捷菜单,选择“复制”。点击“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中的“粘贴”,找到“其他粘贴选项”中的“图片”。然后拖动表格,将其分成两个表格,拖出来的那个表格就是转换后的图片了。

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快速将表格转换为图片

五、不同数据显示不同颜色

有时接触到大量数据的时候,我们需要用颜色来区分数据,便于我们视觉分析数据。例如,60分以后的用红色表示,60-80分的用黄色表示,80以上的用绿色表示。操作如下;选中分数区域,切换到“开始”选项卡的“样式”选项组,单击“条件格式”按钮。在下拉菜单中单击“突出显示单元格规则”,选择“小于”在弹出的对话框中将数值设置为“60”,在点击“设置为”右边的倒三角按钮,将其设置为“红色文本”后点击确定。60-80选择“介于”也用同样的方法设置。

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不同数据显示不同颜色

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