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Excel怎么在某单元格选取下拉菜单,只保留有关系的行,无关行自动消失呢?

 房米 2018-01-27

虽然不很难,但过程有点繁琐,下面一步一步教你怎样完成。如下图,我们以行业分类做实例操作。

⑴、新建一个工作簿,默认有Sheet1、Sheet2、Sheet3三张工作表,在Sheet2工作表中

⑵、定义一级菜单选项:将A1---A4定义为“行业”。怎样定义呢?用鼠标选中A1---A4,在如图红圈处的名称栏输入“行业”,并回车确认。

⑶、定义二级菜单选项(注意:定义的二级菜单名称应与一级菜单选项内容一致):将B2--B5定义为“农业”,B7---B11定义为“林业”,B13---B16定义为“畜牧业”,B18---B19定义为“渔业”。定义名称方法同上。


⑷、检查定义名称是否正确(非必做项,可以跳过)。执行菜单命令“插入---名称---定义”,出现定义名称对话框,检查上述定义名称的单元格是否正确。

⑸选定Sheet1工作表B2单元格,点击命令菜单【数据---有效性】,在“数据有效性”对话框设置选项卡中,点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”,然后在“来源(S)”中输入“=行业”,一级菜单设定完成。

这是一级菜单完成后的的效果。

⑹、选定Sheet1工作表C2单元格,点击命令菜单【数据---有效性】,在“数据有效性”对话框设置选项卡中,点选有效性条件的“允许(A)”值为“序列”,然后在“来源(S)”中输入“=INDIRECT(B2)”,二级菜单设定完成。

下面是完成二级菜单后的效果,选不同的一级菜单名称,就会出现对应的二级菜单项目。

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