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正确理解借贷记账法中“借”与“贷”及借贷记账法下的账户结构

 吾道有涯 2018-01-27

很多接触过会计课程且被拦在会计门槛外的人都一句话,会计借借贷贷搞不懂。

企业家也不懂会计分录。比如,购买原材料,会计做账借原材料,贷银行存款。老板们总是挠挠头,啊,我买材料没有贷款啊,为什么贷银行存款?

可以毫不夸张地说,借贷记账法是理解会计的一个拦路虎。

所以,要学好会计,第一要务是正确理解借和贷。

那么,是谁发明的借贷记账法呢?借贷记账法是民国时期的谢霖老先生从日本引进来的,日本的借和贷跟英文的Debit和Credit差不多,但引到中国来以后,中国的借款和贷款却是一个意思,它们是一个近义词,所以这给中国人正确理解会计造成了障碍。平时所说的“借”和“贷”的含义是一样的、不确定的。比如我向你借钱,或我借钱给你、我向你贷款、我贷款给你。很拗口是啊,确实很难分清楚。

    但没关系,其实先不需要去纠结“借”与“贷”的含义。记账不是要解决借和贷的问题,而是要解决各个账户增增减减的问题。比如库存现金、原材料、固定资产、应付账款等会计科目增增减减该怎么体现。

如果老板看到的分录是,增加原材料一百万,减银行存款一百万,我想他绝对不会质疑会计了。因为你购买了原材料,所以原材料就增加了一百万,银行存款就要相应地减少一百万。这么简单的一笔分录,我们用借贷记账法,居然大家都看不懂,所以问题就出在借贷两个字上面。

为此,确实有一些专家、学者,提出了一些其他的记账方法,比如左右记账法、加减记账法,

其实,记账的关键就是各个账户的增加、减少怎么反映?我们已经知道账户的基本结构,就是左右两边,一边要登记增减、一边登记减少,也就是记账的方向有两个,我们给左边起个名字叫“借”,右边起个名字叫“贷”。这就是借贷记账法了。

可能你会问,为什么叫借和贷?确实,这两个字在引入的时候,确实是有借、贷本身的含义的,但我们国家借钱、贷款的含义基本一样,你借点钱给我吧,或者贷款给我,意思差不多。最关键的是,现代的会计,已经完全不用去理解借、贷本身的含义了。

借和贷、左和右、增和减、大和小、A和B,随便哪两个符号都可以

尽管“借”和“贷”两个字很别扭,但已经约定成俗,账户记录增减的方向的名称就是“借”和“贷”,谁也吃不消去改变它,但你只要知道他们只是像ABCD一样的符号,就完全不会影响你接收它们。

也就是你在学习的时候,千万千万不能去想借钱、贷款的事情,就是表示两个方向的符号。

那么具体借表示增加?还是贷表示增加?这就要看账户的性质和结构。

在借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。

所有账户的借方和贷方按相反方向记录增加数和减少数,即一方登记增加额,另一方就登记减少额。

这样,所有的账户就分为两类,一类是借方增加、贷方减少;一类是贷方增加、借方减少

通常情况下,当然也是约定俗成的, 资产类、成本类、费用类账户借方登记增加、贷方登记减少;而负债类、所有者权益类、收入类账户,贷方登记增加、借方登记减少


你可能会说,资产、收入都是好的,能不能都在借方登记增加,不行的,这个是由会计等式决定的。

会计的基本等式是:资产=负债+所有者权益

资产是企业的资源是资金的具体内容,而负债与所有者权益是资金的来源,是同一事物的两个方面,要通过两个相反的方向表示增加。

资产在等式左边 ,那就左边表示增加,也就是借方表示增加。

负债和所有者权益在右边,就右边表示增加,也就是贷方表示增加。

收入是企业经济利益的流入,最终导致所有者权益增加,收入跟所有者权益是一伙的,

费用是企业经济利益的流出,最终导致所有者权益减少,收入跟所有者权益不是一伙的,那就跟资产是一伙的。所以费用也是借方登记增加。

成本类账户,比如生产成本,本身反映的是在制品,完工了就是产成品,所以,属于企业的资产,跟资产的性质是一样的。也是借方记增加。

其实,会计的综合等式是:资产+成本+费用=负债+所有者权益+收入

等式左边的三个要素,都是借方登记增加、贷方登记减少;等式右边的要素都是贷方登记增加、借方登记减少。

这样,你能理解借贷记账法及账户结构了吗?

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