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谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。 大家在使用Excel图表的时候都会因为没有辅助线而感到不满足，而且感觉不能突出重点，图表信息不能显而易见，这样无疑给我们使用带来了一定的不方便。做好一份表格和做好一个图表，都是需要辅助。在一个柱形图上增加一个平均线让超出平均水平的个体一目了然，而且增加可阅读性。 图表的使用永远都需要辅助线进行帮助，如果缺乏辅助性，这样就容易造成没有重点。重点的内容需要辅助线进行突出显示，辅助线的作用能提升图表的可阅读性。 增加平均值辅助线，能将图表格调提升不少。本次将带大家由简单到深入进行添加设置辅助线。 图1 首先大家可以建立一个柱形图进行练习，添加辅助线的方法可以有多种，第一种是静态添加辅助线，即是直接插入图形，线条；第二种是插入辅助图形，将其调整为次要坐标轴。 第一种方法：插入静态辅助线。静态辅助线目的是增加操作性，因为针对时间而言，静态辅助线比较快速就能完成。首先将数据的平均水平计算出来，大约估计在图表的哪一水平线上，这样放置会比较精确。就因为静态辅助线不随原始数据的更改而更改，所以此方法普及性不高，但不失为一个临时好方法。操作方法：插入→插图，形状→直线，在图表的平均水平处描绘即可。 图2 第二种方法：动态辅助线。动态辅助线名副其实就是随着原始数据的变动会变动，这样对于平均值就比较精确，而且这样操作能一劳永逸，不需要在修改了原始数据的情况下根据平均值进行移动辅助线的操作。 第一步：计算数据的平均值。 计算数据平均值在这里运用到一个公式AVERAGE，只要使用公式即可算出数据范围的平均值，不需要一个个手动进行汇总然后求平均。 图3 第二步：插入柱形图。插入柱形图方法比较简单，步骤：选中数据源→插入，图表→柱形图。有时候因为数据的位置不太合理，柱形图自动生成的图形有点区别不美观，这需要人工进行数据源的整理。 图4 第三步：平均值设置折线图。插入柱形图的时候平均值也是柱形图的一部分，这时候我们需要将平均值的图形进行转化处理，设置为折线图。步骤：点中平均值的柱形图，插入→图表，折线图，即可。此时已经生成一条水平的平均辅助线。 图5 第四步：将折线图设置为次要坐标轴。为保证折线图能与柱形图有关联性，所以将折线图设置为次要坐标轴。同时将坐标轴的标准与主坐标轴一致。 图6 今日互动：你觉得还有其他与客户沟通的思路吗？ P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。 P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！ 我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，公众号「汤帅」，微博：「汤帅PPT」。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。 |
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