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谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。 大家都希望利用Excel制作相应的月度日程表或者每天行程图，然后有计划进行工作安排。或者在某些行业需要运用到工程进度图对项目的时间进行分析、控制等等，但是如何做一份好的工程进度图需要一定的技巧和知识。本次打算教大家制作一张美轮美奂的工程进度图。 制作图表需要花费比较多的时间和耐心，图表的精细化美化需要每一个制作人多花功夫，多加练习和多加尝试。 图1 本次制作工程进度图运用到的是堆积条形图这个图表功能，条形图的使用大家都比较常用，它的位置在插入→图表，条形图，堆积条形图。它一般使用在横向展示数量分析的情况中，例如不同品牌手机的CPU和GPU两个数据的分数横向展示对比，利用此表格会比较直观而且明了。 第一步：插入图表 本次制作的工程进度图比较简单，插入图表步骤：选中内容→插入→图表，条形图，堆积条形图。有时候插入的时候会出现意想不到的结果，因为一次性插入多列数据，系统并不是太智能，就需要人工就行调整一下。一般调整逻辑是，工序必定是坐标轴，时间才是数据内容。一般逻辑是工程项目是轴标签，工程时间是图例项。 图2 图3 第二步：设置次坐标轴。 记住工程的时间今天是主坐标轴数据，所以其他时间均需设置为次要坐标轴，例如本次例子有今天、开始时间、天数，需将天数和开始时间设置为次要坐标轴。设置步骤：选中对应条形，右键→设置数据系列格式，次坐标轴。 图4 第三步：将主次坐标轴的时间设置固定值 因为坐标轴现在显示的时间有点长，所以讲坐标轴的时间限制成固定值。设置方法：选择坐标轴，右键→设置坐标轴格式，最小值/最大值固定→数字，日期，短日期。这样设置短日期能节省空间，令时间的展示效果更美观。 图5 第四步：设置无填充颜色。 将上述设置的次坐标轴设置无填充颜色、无边框线，这样有利于进行观察进度。选中对应条形，右键→设置数据系列格式，填充/边框颜色。 图6 第五步：主次坐标轴进行逆序设置。 不进行逆序设置的效果是将最后的步骤放第一个顺序，和实际进行观察的效果相反，容易给使用者做出错误的判断，所以需要对此进行逆序设置。次坐标轴逆序设置步骤：布局，坐标轴，次要纵坐标轴→显示默认坐标轴，右击坐标轴→设置坐标轴格式，逆序类别，打上“√”即可。主坐标轴逆序设置步骤：右击主坐标轴→设置坐标轴格式，逆序类别，打上“√”即可。 图7 以上步骤基本上能将整体的工程进度图制作出来，剩下的美化需要大家进行配色和调整，不同的使用者会创建出不一样的效果。 |
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