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提高工作效率的软件有哪些?

 Zhanggx 2018-01-29

谢邀!作为一个工作效率软件重度用户,我给你推荐的这些提高工作效率的软件都是亲身使用过的,如假包换!!

我们设法去想象,工作中如何才能提高效率?

无外乎这几点:团队协作顺畅、任务安排合理、时间管理高效、思维组织便利、多平台同步、电子化管理。所以我推荐的软件,都是满足这几个条件的。

01 - 团队协作Trello

Trello是大名鼎鼎的任务管理工具,我主要用它来进行团队协作,我又一个小团队,大家是分散在全国各地的,通过Trello的面板功能,可以清晰地管理每一个人的任务进度。

02 - 工作组织Outlook

这是Office中集成的邮件客户端,很多企业都在用。Outlook可以实现邮件管理、日程管理、任务管理等,通过设置快速步骤以及标签技巧,能够极大提高我们日常工作的管理效率。

03 - 思路整理幕布

注册链接:https:///inv/50285

幕布这款应用程序,我已经多次向朋友推荐,我实在是太喜欢他了。幕布是一款Outline大纲组织工具,但又不仅是大纲工具,它可以一键生成思维导图。在工作中,我几乎所有的重大的项目,都会在幕布上进行思维组织,包括项目汇报PPT、演讲、课程大纲、头脑风暴、会议笔记等等。

04 - 知识管理OneNote(或者印象笔记)

要想提高工作效率,需要提供资料的集成度,日常工作中任何需要用到的资料,随时可以信手拈来,这就需要我们特别注重知识的管理,知识管理软件中的集大成者是OneNote软件,它也是Office套件中的软件之一,目前已经完全免费。

OneNote具备完善的笔记本-分区-页面结构,是与纸质笔记本接近的电子笔记形态,可以管理大量的知识,并且保证其逻辑结构清晰,易于查询。

05 - 快捷搜索:Listary

这是一个快速搜索电脑上任何文件(包括软件)的神器,有了它,你再也不用害怕找不到电脑中的文件了。可以对其进行快捷键设置,默认的是双击Ctrl键呼出搜索框,我们来看一下它的表现:

可以看到,Listary可以快速找到文件或者软件,然后通过一次点击就可将其打开。可谓提高职场效率的不二之选!

06 - 连接你的所有设备 坚果云同步盘

这是一款多平台同步网盘,可以让你公司的电脑、家里的电脑、手机、Ipad等设备实现资料时时共享、时时同步更新。并且坚果云盘有很多黑科技,比如支持增量同步,所以速度非常快;比如支持 WebDAV,这是目前国内唯一支持的云盘,被很多人誉为国产版的DropBox。

07 - 文档扫描全能王

扫描全能王是一款手机App,它能轻松将任何纸质文档扫描为电子文章,方便存储以及共享,被誉为手机上最好用的50款App之一。

不同于用相机拍照文档,扫描软件能有效对文档进行锐化,直接生成媲美扫描仪效果的PDF文档。但让,它也具备强大的云端存储和分享功能,是经常移动办公者必备的神器。

我基本上一个月对所有的纸质文档扫描一次,然后整理存档,以便以后查询。

你还用过哪些职场高效软件,留言告诉我,优质的留言,我会入选到文章中

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