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真正的Excel常用技巧,其实你只用过1%都不到

 w我的工程 2018-01-29

同是天涯“做表”人,相逢何必曾相识!

真正的Excel常用技巧,其实你只用过1%都不到

一把鼻涕一把辛酸泪啊,进入职场我们才知道,不是工作有多累,而是我们差不多有一半的时间都耗在表格上了。

今天小编给大家整理了Excel中那些常用的神技,拯救正在”表“海中挣扎的朋友们,让你们的工作效率超乎想象。

真正的Excel常用技巧,其实你只用过1%都不到

自定义序列:

方法:文件-选项-高级-编辑自定义列表-添加新的排列规则

部门排序、城市排序、产品排序、统统不是事!

真正的Excel常用技巧,其实你只用过1%都不到

自定义序列

调整行列宽、自动填充、格式刷起来

技能1:双击行列的边缘时,就得到最适合数据空间的行或列

技能2:自动填充公示和数据

技能3:固定格式刷,刷刷无限次

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调整行列宽

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自动填充

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格式无限刷

Subtotal函数的基本用法

例如,当function_num参数为1时求平均值,效果和average函数是一样的。

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function_num参数为1时基本用法

当function_num参数为9时求和,效果和sum函数是一样的。

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function_num参数为9时基本用法

以此类推,Subtotal函数可以实现function_num代表的11个函数的基本功能

单元格自定义格式:妙用自定义格式,让数据输入轻松惬意,规范准确

方法:设置单元格格式-自定义-根据数据规律写入统一的数据格式

书写规则:#:数字占位符,一个符号代表一个数字占位;@:文本占位符;“”:特定内容(内容确定),现在大家了解“BJX###的意义了吧~

应用场景:输入邮箱、手机号、身份证号等信息

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单元格自定义格式

数据有效性:限制重复输入时怎么办

方法:数据——数据有效性——自定义——公式

公式应用COUNTIF(range,criteria),条件计数函数

=COUNTIF($B$2:$B$5,B4)=1,表示单元格内的值出现次数为一次

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日期函数

快速输入日期快捷键:Ctrl+;

快速输入时间快捷键:Ctrl+Shift+;

注意:快捷键输入默认为快捷键使用当日当时的时间,不会变更。

快速输入日期时间公式:=now()

快速输入日期公式:=today()

注意:公式输入默认为Excel打开时间,如果页面有操作的话会自动更新。

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快速绘制思维导图图表

这一技能excel已经满足不了我们的需求了!如何才能拥有快速绘制思维导图的能力呢?只有迅捷思维导图来帮忙了!

一键导入随意修改,更换风格,快速制图神器——迅捷思维导图

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别在苦苦的埋头苦干了 !学会这些excel技巧!效率至少提升一半快还不快去操作起来!

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