同是天涯“做表”人,相逢何必曾相识! 一把鼻涕一把辛酸泪啊,进入职场我们才知道,不是工作有多累,而是我们差不多有一半的时间都耗在表格上了。 今天小编给大家整理了Excel中那些常用的神技,拯救正在”表“海中挣扎的朋友们,让你们的工作效率超乎想象。 自定义序列:方法:文件-选项-高级-编辑自定义列表-添加新的排列规则 部门排序、城市排序、产品排序、统统不是事! 自定义序列 调整行列宽、自动填充、格式刷起来技能1:双击行列的边缘时,就得到最适合数据空间的行或列 技能2:自动填充公示和数据 技能3:固定格式刷,刷刷无限次 调整行列宽 自动填充 格式无限刷 Subtotal函数的基本用法例如,当function_num参数为1时求平均值,效果和average函数是一样的。 function_num参数为1时基本用法 当function_num参数为9时求和,效果和sum函数是一样的。 function_num参数为9时基本用法 以此类推,Subtotal函数可以实现function_num代表的11个函数的基本功能 单元格自定义格式:妙用自定义格式,让数据输入轻松惬意,规范准确方法:设置单元格格式-自定义-根据数据规律写入统一的数据格式 书写规则:#:数字占位符,一个符号代表一个数字占位;@:文本占位符;“”:特定内容(内容确定),现在大家了解“BJX”###的意义了吧~ 应用场景:输入邮箱、手机号、身份证号等信息 单元格自定义格式 数据有效性:限制重复输入时怎么办方法:数据——数据有效性——自定义——公式 公式应用COUNTIF(range,criteria),条件计数函数 =COUNTIF($B$2:$B$5,B4)=1,表示单元格内的值出现次数为一次 日期函数快速输入日期快捷键:Ctrl+; 快速输入时间快捷键:Ctrl+Shift+; 注意:快捷键输入默认为快捷键使用当日当时的时间,不会变更。 快速输入日期时间公式:=now() 快速输入日期公式:=today() 注意:公式输入默认为Excel打开时间,如果页面有操作的话会自动更新。 快速绘制思维导图图表这一技能excel已经满足不了我们的需求了!如何才能拥有快速绘制思维导图的能力呢?只有迅捷思维导图来帮忙了! 一键导入随意修改,更换风格,快速制图神器——迅捷思维导图 别在苦苦的埋头苦干了 !学会这些excel技巧!效率至少提升一半快还不快去操作起来! |
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