Excel是大家在办公中经常用到的软件,一款软件也能轻易测出大神与小白的差距哟~ 那么Excel 大神和小白在平时使用 Excel 表格过程中,差距到底在哪里呢? 今天珍学网分享一篇日常工作中常用的 Excel 技巧,来一起来看看你是大神还是小白吧! 情景一:打开常用的Excel文件 小白:翻...翻...翻到文件所在的文件夹,然后打开 大神:把常用的Excel文件名(文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头)置顶,用时直接打开。 情景二:打开多个Excel文件 小白:逐个双击打开 大神:选取多个文件按回车键打开 情景三:新建一个Excel文件 小白:文件 - 新建 - 选取空白工作簿... 大神:Ctrl + N,一步搞定! 情景四:当你需要删除多个没用的excel工作表 小白:逐个选取 - 右健 - 删除 大神:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除 评:F4可以重复上一步操作 情景五:当你需要选取表格某些列 小白:选取第一行,向下拖啊拖 大神:选取第一行,按shift键不松双击下边线 这个超级实用有没有啊! 情景六:当你需要删除多余的表格时 小白:逐行选取删除 大神:选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除 情景七:当你要输入日期 小白:规规矩矩输入2018-1-30 大神:2-6 评:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入 情景八:设置单元格格式 小白:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式 大神:打开格式下拉框,一键搞定。 情景九:插入5个空行 小白:右键 - 插入,反回5次 大神:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。) 评:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行 情景十:当你需要寻找哪些重复的行时 小白:排序 - 然后逐个看哪些是重复的 大神:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值 评:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 情景十一:筛选值 小白:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值 大神:选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选 评:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序 情景十二:当你需要对比2个工作表时 小白:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表.... 大神:视图 - 新建窗口 - 并排查看,同时显示2个表格 情景十二:日常学习中的心态 小白:原来Excel这么简单,这么容易就学会了 大神:不会的Excel知识越来越多了,要加油学习! 评:Excel广大博深,越学越觉得不会的越多,那些觉得自已是大神的同学,实际上你水平还差的远着呢。 |
|
来自: 夏日寒冰danshn > 《Excel》