前几天职场百科全书的文章《公司会议记录不是随便写写,而是重要管理工具,分享一个简要模板》,引起了众多职场朋友的关注,部分朋友发来私信,了解记录和纪要的问题,今天借这篇文章浅谈一下。
1.会议纪要与会议记录都是会议活动所产生或形成的文字材料。
2. 会议纪要是根据会议指导思想和会议记录,将会议召开的基本情况,研究决定的主要问题,进行加工、提炼、概括、整理而写成的一种书面文字材料。它是传达贯彻会议精神的主要依据,由会议主办单位或上级领导单位加批语下发,具有公文的某些性质与职能。
3. 会议记录是开会时,记录会议情况、与会人员的发言和会议作出的决定等所形成的原始材料。它是了解会议情况的原始凭证。会议记录使用于一切会议。只要是正式开会,不论什么性质的,也不论是什么规模的,都要作会议记录。而会议纪要则不然,只是一些中大型的比较重要的会议才写会议纪要。研究一般性的问题,尤其是一些事务性问题,不涉及到方针政策和重大决策的会议,一般不写会议纪要。