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导 读 开会是校长的“必修课”，怎样开好一场高效会议有讲究。本文着重分析其中的做法，并就如何避免开会误区进行探讨，为校长提供对策参考，让开会真正起到其应有的作用。 开会对于校长而言早就习以为常，哪个校长不是“身经百会”？各种各样的会议看似必不可少，其实有些会议是例行公事，并没起到什么实质作用，无形中造成了资源浪费。
开会作为一项日常工作，首先必须明确开会的目的，然后在做好会议准备的基础上，据此确定会议各项议题，并形成具体的会议决议，在会后坚决落实执行，让会议成为工作的助推器。 一会议为何这么多 开会的目的，是通过讨论和交流，总结成绩分享经验，增强团队的凝聚力和执行力。对于培训机构来说，通过开会，集众人之智，解一事之困，更好解决教学中存在的问题，促进教师之间的交流和协作。 总体来看，培训机构常开的会议及其作用如下： 【招生总动员会议】招生是培训机构最重要的一项任务，具体到招生计划需要通过会议来部署落实。小型的培训机构大多实行全员招生，校长做好招生总动员很有必要，以此明确整体工作计划、激励方案等。 【新学期教师迎新会议】相当于誓师大会，为教师打气鼓劲。新学期伊始，校长视具体情况进行教师的职务调整并宣布人事任免，根据本学期的发展目标，把教学任务具体化、细分化，让每一位教师明白自己的岗位和职责，鼓励教师发挥能动性做好教学工作。 【教师常规例会】包括季度、月度、每周例会，主要商讨培训机构日常教学管理方面事务，对阶段性工作进行总结，就存在问题做好反馈和处理，并安排好下一步的工作计划。 【期末总结表彰会议】一个学期结束后，培训机构对本学期的总体工作进行回顾，总结所取得的成绩以及存在的问题，并对先进教师进行表彰奖励。有的还会邀请家长过来参加师生表彰大会，提前做好学生续报的准备工作。 【各种学术教研讲座】为了提高教师的教学水平，有的培训机构会邀请名师和专家来给教师讲授各种学术知识，或是安排教师参加行业的各种交流会议；还有的培训机构组织教师进行教学竞赛，或者优秀教师进行优质课分享，让教师加强学习和交流。
二高效开会有讲究 校长在开会之前，应当明确会议的主题和目的，尽量避免那些可有可无的会议。与其把时间过多耗费在无谓的会议上，倒不如提高会议的效率，通过会议落实各项工作，推进目标任务进度，促进培训机构发展，这才是开会应当达到的目的。 做好会前准备 开会作为培训机构日常工作的一项内容，必须做到有目的、有计划地进行，让会议尽量发挥本身应有作用，并且做到有序、高效。 首先要明确会议主题和流程，参会人员是全体教师还是部门负责人，本次开会要解决哪些问题。确定会议的时间、地点、议程之后，应当提前1-2天通知参会人员，让其做好相应的材料准备及个人时间安排。 会议地点一般设在培训机构的会议室或教室，由于是本机构的人员参会，场地无需作特别的布置。但是像话筒、音响、投影仪等基本设备还是不可缺少的，特别是会议PPT需要提前准备好。 有些培训机构在开会前会将会议议程打印出来，发给每位参会人员一份，同时也会要求教师提交工作报告或准备发言材料，每个参会人员都要做好相应的准备。 注意控制会议进程 会议应当遵照“精短实”的原则，做到精炼、简短、务实，开会过程中，校长要注意做好议题引导和会场把控。 精炼是指会议的内容，主要就培训机构存在的问题进行探讨，会议贵在精而不在多。参会人员应注意发言要点，避免冗长，校长要注意避免那些脱离会议主题的讲稿。 简短是指会议的时间，每次开会以不超过2个小时为宜，时间过长容易造成大脑疲劳。会议开始前应明确每个流程环节，包括每位参会人员发言的具体时间。22分钟会议法则，是一个值得参考的且有成效的方法。 务实是指会议的效果，但凡每次开会必须达到某个目的，或者解决某些问题，会议最后必须形成决议或方案，并把任务予以落实到每一阶段每一个人。 总的来说，会议规模能小则小，开会频率能少则少。值得注意的是，一般培训机构周末会比较忙，所以会议的时间尽量不要选择在周末；如果没什么紧急事情，也没必要占用教师的非工作时间开会。 会议形式不拘一格 随着科技的发展，会议方式日趋多样化，培训机构可以根据自身情况灵活选择运用。置身于移动互联网时代，如果校长和教师善于借助利用网络工具，将为教学和工作带来更多便利。 【传统现场会议】这是一种面对面的会议方式，目前绝大多数企业都在采用。相对要投入较多的人力物力财力，时间成本方面也耗费较高，特别是对于一些住地离机构较远的教师会带来诸多不便。但是优点在于可以面对面进行交流，现场效果也相对较好。 【远程视频会议】通过会议视频系统，实现零距离同步沟通，大大节省了会议的时间成本和经费开支，更好提高会议效率。这种会议方式适用于有一定规模，并且有分支教学点的培训机构，可以让不同地方的教师进行实时的在线会议，免除路上奔波之劳累。 【微信群聊会议】对于那些不是十分紧急但又非开不可的会议，如每周例会，校长可以选择微信或QQ群聊的方式进行讨论，这样也可以突破地域限制，更加方便大家交流。当然校长应当注意引导话题把控方向，同时控制会议节奏，防止过多信息刷屏。
除了学术性之类的会议必须保持严肃之外，像一些工作例会可以参考座谈会的形式。如果能把会议的氛围调节得轻松一点，尽量做到以人为本，多关注教师的内心需求，相信教师也能以放松的心态来参会，更加投入更加高效。 抓好会议纪律 对于会议的纪律，应当有所要求，这是保障会议顺利进行的重要手段。首先是会前纪律，必须要求教师们按时到会，不得迟到；如果是比较大型的重要会议，还需要提前十分钟到场。对于有事不能到场的，要提前请假，不得随意缺席。 开会过程中，要求与会人员把手机调成静音或者震动状态。如果踫上十分重要的电话，可以到会议室外面接打。 在非自由讨论时间，教师们不得交头接耳私下讨论，打扰会议发言，不得玩手机打游戏，更不得做其他影响会议进程的事情。非特殊情况，不得中途提前离场。 落实会议记录 俗话说好记性不如烂笔头，每次开会都要做好记录和存档，要求每位教师自行做笔记，加强对会议精神的领会和会议决策的执行。同时，会议的各项决议和方案务必具体可行，并落实责任人员和完成期限，避免事后互相推诿。 许多校长和教师没有形成会后跟进的意识和习惯，会议开完了，一切也就完了，真正是“散会不追踪，开会一场空。”如果不执行不落实，到头来还是白忙一场。 为了加强会议效果，必须坚持“有会议必出结果，有结果必执行”的原则，建立会后监督机制，校长或者相关负责人要随时跟进，并把这列入教师绩效考核，确保每项决议落到实处，如果发现情况应及时进行调整。 三会议误区应避免 如果会议组织不好，或是缺乏纪律，容易变成形式化的走过场，造成时间与各种资源的浪费，于培训机构于教师个人并无实质意义。为此，校长应当注意避免以下这些误区，真正让会议发挥其应有的作用。 会议成为校长一言堂 不可否认，有些校长可能有喜欢开会的癖好，一来树立其作为学校领导的权威，二来通过开会显示其决策管理能力。或许正因为如此，有的会议往往变成校长一个人的“独角戏”，自始至终基本上是校长说教师听——校长在上边说得唾沫横飞，教师在下面听得昏昏欲睡。 可以想见，如果校长和教师之间缺少了互动和沟通，这样的会议又能达到什么样的效果呢？所以，校长应讲究民主作风，善于纳言，鼓励教师在会上积极发言，多听取教师的意见和建议，以利于改进学校的各项工作。 会议成为教师吵架会 开会的主要目的在于解决问题而不是制造问题，因此对于在会议过程中出现的突发状况，校长应当及时协调制止，注意控制会场气氛，并按议程落实各项议题讨论，避免会议效果适得其反。
会议成为教学批斗会 为了更好改进管理方式和教学方法，提高整体教学质量，有些培训机构定期召开教学质量分析会，从中分析总结经验，开明的校长理应对全体教师多一点鼓励和帮助。 但是，有的校长为了让教师对工作失误或问题加深认识，往往会不厌其烦的在会上对教师进行思想教育工作，俨然教师批斗会一般，搞得大会气氛沉闷，教师个个心情压抑。校长在对教师进行批评时，应当视问题的性质和严重性而论，切忌一棍子打死一船人。 会议是培训机构日常工作中一个不可缺少的沟渠道，如果运用得当，可以更好提高工作效率。校长应当从实际出发，讲究方式方法，让会议为促进培训机构的发展而服务。 |
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