把一张表格里的数据快速传到多张对应的表格,常见的有以下2种情况: 1、在多个表里引用同一个表格里的数据对于这种情况,可以通过公式进行设置,如果引用的单元格是固定的,那么可以简单的用等号进行引用,如下图所示: 如果有更加复杂的逻辑,需要根据实际情况写不同的公式。 2、将一个表格转换成多张不同格式的表格这个情况在工作中碰到也比较多,从我所碰到的情况来看,建议采用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或2013请到微软官方下载相应的插件)将要转换成的报表过程固化下来,以后需要更新数据时即可以一键刷新,比如以下案例需要将总表分成2个分表,保留不同的列,具体操作如下: 2.1 获取总表数据到Power Query中 2.2 按需要调整表格数据格式,生成新的表1 2.3 复制表1,准备构造第二个表 2.4 将新的表“表1(2)”中的数据处理步骤删掉 2.5 按需要处理相关数据形成第二个新表的结果 2.6 若需要继续增加其他格式的表,可重复步骤2.3~2.5 2.7 所有需要的表格生成后,即可将结果返回Excel中,如下图所示: 经过以上的步骤,我们将在Excel中生成新的表格,如下图所示: 这样,以后需要当数据出现更新时,只要进行全部刷新即可,如下图所示: 从前面可以看出,通过Power Query可以非常灵活的进行各种数据的处理,并生成可一键更新的数据引用结果。 更多精彩内容,尽在【Excel到PowerBI】
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