Excel数据透视表系列课程2：创建属于自己的第一个数据透视表

注：下图为“一整年的费用发生额流水账”清单，这个清单有1044行，注意观察行号。

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问题：面对这个上千行的费用发生额流水账，如果需要“分月份、按部门”统计费用的发生额，怎么办呢？

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有三种解决方案：

方案1、使用分类汇总命令进行分类汇总

方案2、使用函数sumifs或者sumproduct进行分类汇总

方案3、使用数据透视表进行分类汇总

我们今天的学习重点是方案3，使用数据透视表进行分类汇总

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方案1：使用分类汇总命令进行分类汇总

最终效果演示：

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操作步骤：

1、此案例为二级分类汇总，分类汇总之前必须对汇总列进行排序

2、依次单击“数据”|“分类汇总”打开“分类汇总”对话框

3、在“分类字段”下拉列表框中选择“月”、在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”、在“选定汇总项”列表中选择“发生额”，然后单击“确定”

4、再次单击“分类汇总”打开“分类汇总”对话框

5、在“分类字段”下拉列表框中选择“部门”、在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”、在“选定汇总项”列表中选择“发生额”，取消“替换当前分类汇总”前的对勾，最后单击“确定”

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动图演示：

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方案2：使用函数sumifs或者sumproduct进行分类汇总

使用SUMPRODUCT进行分类汇总

=SUMPRODUCT(('2'!$A$2:$A$1044=Sheet1!$A4)*('2'!$D$2:$D$1044=Sheet1!B$3)*'2'!$F$2:$F$1044)

喜欢用函数的小伙伴，SUMPRODCUT这个函数很奇异，要好好研究一下哦！等到我们讲解函数系列课程的时候再给大伙慢慢道来！

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使用SUMIFS进行分类汇总

=SUMIFS('2'!$F$2:$F$1044,'2'!$A$2:$A$1044,Sheet1!$A4,'2'!$D$2:$D$1044,Sheet1!B$3)

SUMIFS是多条件求和函数，属于企业级8大函数之一，相当的帅，但还是没有SUMPRODCUT帅气，我们今天主要是讲透视表，所以对这两个函数就只能蜻蜓点一下水了，抱歉！等到我们讲函数课程的时候，再给大家详细讲解！

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方案3：使用数据透视表进行分类汇总

操作步骤：

1、单击数据清单中的任一单元格，在“插入”选项卡中单击“数据透视表”图标，打开“创建数据透视表”对话框

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2、保持“创建数据透视表”对话框内默认的选项变，单击“确定”按钮后即可创建一张空白的数据透视表。

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3、在“数据透视表字段”对话框中勾选，“月”和“发生额”字段，被勾选的字段自动出现在“行”标签和“∑值”标签区域，同时，相应的字段也被添加进数据透视表中。

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4、在“数据透视表字段”中单击“部门”字段，并将其拖曳到“列”标签区域，“部门”字段将作为列标签出现在数据透视表中。

5、最终完成的数据透视表如下图：

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视频演示：