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excel技巧:隔一行或多行插入空行,可应用与制作工资条!

 夏日寒冰danshn 2018-02-02

大家可以看下以下思维导图,下文主要围绕此图讲解!

excel技巧:隔一行或多行插入空行,可应用与制作工资条!

在工作中,我们遇到大数据处理时,如果需要大量地在两行数据之间插入一行或多行,你们会怎么做呢?手动插入?这样会很浪费时间,其实有很简便的方法,几步操作就可以提前下班哦!

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步骤一:我们现在数据左边或者右边插入一列辅助列。(如下图)

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步骤二:在辅助列中输入数据

注意输入的数据要讲究技巧,比如你想要隔一行插入空行的话,就可以在1跟2之间加入数字1.1,以此类推。大家看看图,比较容易明白。

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步骤三:选中辅助列中的任意单元格,进行排序

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那么,我们怎么应用这一技巧做工资条呢?

还记得小编前面介绍的神奇的选择性粘贴的功能吗?excel技巧:神奇的选择性粘贴在这里与这个功能结合起来会有神奇的效果哦。小编现在就以这一表格进行讲解(虽然这表格不是工资表)

第一步:先复制表头,然后在选中有空值的单元格,用定位功能定位出空值然后粘贴

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工资条就出来了!

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是不是很简单呢?还有运用这一原理,我们可以空多行插入空行的,只要记住1和2之间插入几个小数类推,然后排序就可以了。

大家学会了吗?有问题欢迎到评论区骚扰哦!后期不断更新软件学习技巧干货,与思维导图结合,保证一看就会!如果觉得有用可以转发一下,谢谢大家支持!

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