1、工资表中加入邮箱地址 为了方便展示,我将中间的工资信息隐藏了。 2、新建Word文档,设置工资条模板: 点击邮件选项卡下开始邮件合并下拉菜单中的邮件合并分布向导 然后选择电子邮件,点击下一步 选择使用当前文档,点击下一步 选择使用现有列表,点击浏览,选择工资表。 点击下一步后,开始将Excel的信息合并到Word中来。 点击下一步后可以预览每个人的工资条,最后完成合并: 点击电子邮件,选择收件人,即工资表中邮箱列的标题。可以根据需要选择全部发送或者部分发送。 最后点击确定,工资条就已经躺在各位员工的邮箱了。(如果还没开通Outlook功能的这里需要开通一下哦,根据提示一步步设置就好了) 很多人在利用邮件合并时会遇到一个情况,就是数值出现多位小数,解决办法一:将Excel中数据设置为文本格式。解决办法二:在预览的时候按ALT F9键会看到每个插入合并域的地方都有一段带有大括号的域代码,在域代码后面的反括号内输入\#'0.00”就可以设置为显示两位小数了, 如果只想保留一位小数点就输入\#'0.0”。 |
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