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思维混乱,条理性差应该怎么提高?

 西班 2018-02-03

谢邀

我是名咨询顾问,从事管理咨询10多年,经常和各种管理者打交道,90%的工作都是在和客户沟通,这个问题我可以尝试回答,如觉得有用,请顺手点赞、转发。

核心观点:

解决条理性差,关键是要提高说话、做事的逻辑(1)先通过重要紧急原则确定将事情排序,然后(2)对每个事情又基于金字塔原则,将情事从主体到细节,逐一层层展开,从容应对,这样条理性自然就强了,(3)刻意训练

一、 说话、做事有逻辑有顺序,是提高条理性的基础。

重要紧急原则,我工作中最喜欢的做事逻辑,将每日工作列出清单,然后进行重要紧急程度划分,即又重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急,这样划分清楚后,将20%的工作定义为又重要又紧急,把80%的精力投入到这几件事情上,抓住了重点,做事也就有条理了。

二、 做一件事要从从金字塔原理开始,抓重点、开宗明义

开宗明义就是结论先行,一上来就讲重点亮观点或是做重点做关键点。在全球最著名的麦肯锡公司,有个30秒电梯理论,就是要求在30秒内讲清楚一个事情,并突出重点,要点,这个方法同样适用于做一件事上,先把最重要的事情做了,外围的修修补补,那是其次。

为什么要结论先行呢?如果不先讲结论,可能30秒过了啥也没讲清楚。所以,咨询公司的方法论中,都是先讲结论,然后提出论点,最后用论据来支撑。

小提示:

每个论点建议用3个论据进行支撑,为什么是3个论据,可关注我,然后就可以看我的往期文章,如思维导图之结构化、思维导图之金字塔等。

三、逻辑顺序是做事有调理的润滑剂

逻辑顺序虽然不是罪重要的,到做好了,对做事效果一会有很好的辅助作用,可以是时间顺利、也可以是先后顺序大呢,对应时间顺序,可以是倒序,也可以是顺序,我一般采用倒序法,先讲时间最先的,然后在往前推,避免听者听了好几分钟还没说到正题。

当然,逻辑顺序的关键点依然需要围绕目的目标,否则就成了无的放矢了。

四、 刻意训练是提高条理性的必要条件

任何人都是从不懂到懂,从说话杂乱无章到井井有条,这些都需要刻意训练,有个10000小时理论,说的是,任何事情,从新手到专家,只需要持之以恒的训练1万小时,当然,是要刻意训练,不是重复1万小时,否则不是成为专家,而只是成为熟手而已。

就分享这些吧,意犹未尽?欢迎在评论区留言。

10年外资公司管理咨询顾问,职场技能(PPT汇报、逻辑思维、沟通表达)掰开揉碎,讲给您听,欢迎关注我的头条号,一起加速成长,成为一名优秀的职场精英

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