有哪些技巧可以提高PPT的制作速度？

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我是名咨询顾问，从事管理咨询10多年，我每天的主要工作就是和客户沟通，然后做PPT汇报，下面是我的一些小技巧和经验，可以大幅提高PPT的制造效率。如觉得对你有用，请顺手点赞、转发。

掌握下面的3个方法，PPT的制作速度可以提高60%以上。

一、先用思维导图搭框架，可迅速完成PPT主逻辑结构，从而提高效率

我一般是先用思维导图，将要汇报的内容搭好框架，关键内容画好图形，然后以模板的形式导出到PPT中，这样一下子就讲要讲的内容全部转为PPT了，接下来就只需要对每页片子进行美化了，这也是我一直和朋友推荐思维导图的原因。

二、如何用思维导图搭建PPT的框架和逻辑？

1、要明确PPT要汇报什么内容，达到什么目标。

一句话，结论先行先从目标出发，将目标转化为各级主题，然后提供论据支撑。

• 梳理一级主题，然后寻找观点支撑。
  

• 少扯主题无关的内容，某个主题至少3个观点，每个观点至少3个论据。
  

• 不要做鲁迅先生笔下的祥林嫂，看似说了一大通，实在大部分是废话，这样画出的思维导图，没有什么营养。
  

2、明确汇报内容的主线、逻辑、主次感关系和其后一致

逻辑可以按重要紧急原则来梳理，又重要又紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急，然后将PPT要表达的内容四个维度进行逻辑推理，画出思维导图，工具推荐，Mindmanager，工具最大的好处是和office无缝集成，可以相互导入导出，支持word、excel、project等。

3、将思维导图文件。

将画好的思维导图导出到PPT中，方法，在mindmanager中，另存为，选择PPT即可，然后进行美化。

三、掌握PPT效率优化和美化小技巧经验，可事半功倍

从PPT中批量提取图片

简单，修改文件扩展名，将PPT文件的扩展名从'.pptx'修改为'.rar'，然后将rar解压缩，依次打开ppt、media文件夹，全部图片、音频、视频都在这里。

神奇的F4

Office中，最神奇的快捷键就是F4了，它是复制上一步的操作，比如上一步是设置字体颜色为红色，选中一段文字后按F4，这段文字的颜色就变成红色了。

幻灯片分组【分节】

幻灯片分组在PPT叫分节，相当于文件夹，将不同的主题内容统一到一个分节，这样可以一个主题一个主题的修改，也利用多人同时制作一个PPT【该功能需在office2010以上的版本才可以使用】。

方法：在要分组的幻灯片上方右键，选择新增节，就实现分组了。

文本转化成SmartArt图

将光标移动到文本框内部，右键，选择转换为SmartArt。

批量导入图片

如何将一堆图片做成PPT图册？

不用一页一页的创建幻灯片、插入图片，可以使用相册批量导入功能。

设置默认文本框

设置默认文本框，就是将文本框的字体、字号、效果等进行设置，这样以后插入的文本框都是统一的效果。

方法：选中右键，设置为默认文本框。

替换字体

有些字体不好看，需要进行替换，可以将整个PPT的中的用到的字体进行替换，比如将word中常用的宋体一次性替换为PPT中常用的微软雅黑。

提高PPT撤销步数

PPT默认的撤销步数是20步，为了安全，可以设置大一些，这样过程中发现错误，可以一直回撤。

方法：依次点击文件 - 选项 - 高级 - 撤销步数 。

幻灯片隐藏

有些内容对于作者有用，但在放映时候又用不到，我们可以先隐藏。

再比如，和不同的领导汇报，要汇报不同的内容，只需要在汇报前将不影响的内容隐藏即可。

方法：选中要隐藏的幻灯片，右键，在弹出的菜单中选择'隐藏幻灯片'。

神奇的动画刷

格式刷，我们都不陌生，但动画刷，可以将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。

方法：使用方法同格式刷。

小提示：同格式刷一样，单击刷子时，只能刷一次。但双击时，可以刷无数次。

一键禁止动画

如果因为演讲时间等原因需要取消动画效果，可以一键删除所有动画效果

方法： 幻灯片反映 - 设置幻灯片放映 - 反映时不加动画。

取色器（吸管）

我们可以通过取色器快速提取图片和形状的颜色。

一键对齐对象

方法：选中多个对象，格式 -- 对齐 ，选择对齐方式。

删除图片背景

选择的图有背景，就像在新衣服上打了一个补丁一样难看，可以使用PPT的 设置透明色功能解决。

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10年外资公司管理咨询顾问，职场技能（PPT汇报、逻辑思维、沟通表达）掰开揉碎，讲给您听，欢迎关注我的头条号，一起加速成长，成为一名优秀的职场精英，有任何建议，你也可在评论区留言。