1 引言随着国家企业质量文化建设指南标准的发布实施,对基于生产流程与业务经营体系结合的传统施工企业组织管理模式,提出了新的要求。企业内控从传统的岗位职责,发展到具有社会责任担当的企业公民形象塑造。部分企业在质量文化实际创建、培育、发展和优化等各项工作管理过程中,存在讲起来很重要,做起来很次要,忙起来就不要的现象,尤其以工作思想与行为准则冲突最具有代表特征,这也是企业质量文化建设工作的核心。 2 业务与质量管理企业核心价值观决定企业选择做什么事情,企业经营战略决定这事怎么做。企业核心价值观如果是谋暴利,经营理念就是追求利益最大化。核心价值观如果是品质第一,经营理念就是提供高品质产品。核心价值观与经营理念的区别,左右着企业战略实施的差别。形成有些企业经营模式是走象棋,一步一步很守规矩,有些企业则是在走围棋,走着走着,不知不觉市场占了一大片。 有企管观点认为:质量是为经营服务的,没有质量的经营是不能持续的,经营是质量管理的基础,离开经营谈质量是没有意义的。体现在实际工作中,就是产量与质量的矛盾,就是进度与安全的矛盾。不少企业在会议上、在文件上,无不在强调着“质量第一”的理念,但现实中却以经营观考核着业务、进度、产值等KPI指标。这种现象就是经营观与质量观的对立。企业的生存和发展,是由众多经营指标达成所累积的,同时,企业的持续与辉煌,是由多项质量指标保持所支撑的。没有业务的质量不是质量,而是教条,没有质量观的业务绝不是经营,充其量是投机。所以需协调质量人员的经营观和经营人员的质量观,在经营指标达成的时候,需多一些质量观的思考;在质量指标向好的时候,多一些成本与经营观的意识。 3 制度与质量管理以建筑企业为例,上世纪改革开放带来的城市建设开发时期,当时大部分建造工程的规模通常较小,并且多以关注产品质量为主。发展到现在,施工企业为实现人、财、技术、基础设施、相关方关系、产品质量、信息知识水平及业务流程合理程度等方面的工作成果管理,导入全面质量管理的理念,注重的是企业各职能部室的“全面”管理提高。 传统施工企业面对社会监管环境的变化、BIM技术与建筑工业化带来的巨变,制度建设一片空白。新的人,所有业务都不熟悉。新的业务,所有人都不熟悉。企业历史业务经验总结形成的各种规章管理制度能否及时改进创新,显得尤为重要。质量管理中,管的本质是对任务指标进行核对,重点还是在于理,即在指标核对的管理思维迭代基础上不断业务识别、分析、梳理,精准改进升级,渐进反复循环,促进制度化繁为简,甚至固化成企业行为习惯或本能,从而消灭制度,达到制度管理助力企业组织卓越运营的目的。 4 职责与质量管理岗位职责是劳动合同的补充,是员工履职承担的责任及业务,是企业为寻求某种价值需求而设置的工作要求,上墙后作为日常工作中的自我鉴示。系统化的职责制度建设,本质是形成情感认同、目标一致的企业底层文化。目的在于凝聚人心,形成忠诚自律的团体。 企业各职能管理环节就像一部火车,火车跑得快,全靠车头带。部分企业在集团化或规模化的情况下,更像是动车,每个业务模块或职能部门就像每一节车厢,都有动力,齐心协力,行动统一,也守规矩,都懂得自我约束。 。。。其实,打破部门壁垒,优化企业职能组织架构,跳出部室岗位框架,有大局观,借鉴某些服务单位提倡的“联席办公”、“一站式服务窗口”、“多证合一”与“最多跑一次”的管理思维,本质是形成服务成果输出的唯一性。 企业管理职能部门编制各种管理手册、程序文件或支持性文件,如果没解决问题。就认为文件写了也没意义,其实这种思想是误区,编制了文件,起码策划是完整的,如果策划都没有,就任意执行,只能叫“本能”。各职能部室必须发布文件公示或公布,清楚表达描述本职业务工作管理需求或标准,并在文件的执行中不断优化。同时在公司内部培养经验分享的文化,成立集团公司级企管促进会(协会),不定期组织交流管理经验,及时总结,固化到流程制度中去。只有大量细节经验的积累造就的标准流程,才能保证效率的最大化。 5 考核与质量管理岗位或绩效考核就像客户点菜单就餐完毕后,发生了一系列的事:酒店邀请不懂烧菜的美食专家评估菜的色香口味,厨师感觉来了个不懂柴米油盐酱醋茶的家伙来指手画脚。一个讲口感、舒适度,另一个谈酸、甜、苦、辣饱和度等技术含量指标,不是一个频道上交流。但都忽视了,一般的客户不是专家,更不是大厨师,不仅仅对佳肴的需求,体验的却不是“柴米油盐酱醋茶”的茶,而是“琴棋书画诗酒茶”的茶了,也就是真实顾客的体验度。其实自己考核自己最有效,因为自己最了解自己,比如开展顾客餐后调查,统计客户反馈信息,进行大数据管理分析,寻求客户真正的需求。 同样,管理者怎么做岗位或绩效考核?企业管理者对很多问题或者视而不见,或者认为无伤大雅,或者认为无法改变。也有很多管理者往往对直观信息熟视无睹,只对数字情有独钟。如果让他们排查,结果他们都说自己那块正常没问题。所以第一时间应该是企管专员现场确认证据,如果让分管领导自己查自己那块,免不了会悄悄抹平,毕竟谁也不愿承担责任。
最后,企业质量管理也好,企业文化建设也好,无论是管理还是其他工作关键在于执行力,心所致,行所至。有心做,就能做到。
本文摘自阮冠华先生发表于《浙江质量》2017年第4期的《建筑施工企业管理之质量文化建设浅析》,有删节。 |
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