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觉得管理员工很难?刘强东表示靠这四张表格管理七万五千人!

 莫琪薇 2018-02-04

刘强东表示,我不相信在这个世界上有一种商业模式,为你的合作伙伴创造很多价值,为你的用户贡献很多价值,结果公司还倒闭了,如果真出现这种情况,那一定是执行方式出了问题,或是管理团队出了差错,并不是商业模式出了问题。

过去十几年以来,在众多中国互联网企业中,最受争议的公司,受到争议最多的创业者,应该是非京东和我莫属,自从2007年我拿到第一轮融资(1000万美金)开始,到京东决定自己建立物流,之后便受到各方的种种质疑。

在我们亏损最严重的时候,最多的时候一年亏了十多亿人民币,那时候问我问得最多的一个问题,便是你半夜睡得着觉吗?你不担心吗?其实说不怕是假的,有时候也会想,万一企业有一天倒闭了怎么办。

所有的失败,最终都是人的失败

我可以用一句话来概括,过去十几年以来,我们一直不被外界,甚至不为我们的投资人股东所动,去擅自改变我们原来的模式,盈利并不是我们首要考虑的,重要的是我们认为做的事情是否有一定价值。

我不相信在这个世界上有一种商业模式,为你的合作伙伴创造很多价值,为你的用户贡献很多价值,结果公司倒闭了,你失败了,如果是的话,那一定是执行方法出了岔子,或是我们管理团队出了问题,而不是因为商业模式。

过去很多人失败都会给自己找理由,政策的改革换新,市场日新月异的变化,消费者需求的转变,技术的发展等等,导致了现在这番局面,都是胡扯,最终的问题都是人不行。

举两个例子:

1、IBM,当IBM发现PC不能带来太多盈利,真正赚钱的应该是来自系统软件和服务,当人人都争先恐后地卖PC人人获取暴利的时候,IBM已经发现了未来的趋势,所以向软件和服务进行转型,奠定了IBM下一个20年的辉煌的成就。

2、柯达,当传统胶卷十分流行的时候,柯达的老板说,在这个世界上,我只发现一种东西的利润会比柯达更高,就是毒品。说这句话的时候她并没有意识到柯达正要走向下坡路了。

每家企业当走向成功的时候,尤其是到达巅峰状态时,无论是员工还是管理层,都会沾沾自喜并沉浸在成功的喜悦中,并未意识到身边的危机,稍不留神就会走下坡路。所以,一个企业的创始人和管理者最可怕的是处在顶峰的时候。

这也是我反复强调的价值,无论何时作出任何选择,要记住消费者永远放在第一位,千万不要做有损消费者利益的事情,一当家企业的利益选择和消费者利益选择发生矛盾的时候,那结局只能是失败的。

我认为,不管什么国家,什么样的社会环境,什么样的市场形势下,一家企业的失败只能是因为公司团队执行力不够,没有任何别的因素,其他所有的原因都只是在为自己的能力不足找借口。正是基于此,京东一直最赋予重视的地方,最不惜一切代价去做的,不惜一切时间,去建立一支优秀的工作队伍。

刘强东:我管7万5000人靠这四张表格

我最不喜欢心灵鸡汤,所以也不会和大家讲任何的心灵鸡汤,尤其是那些每天鼓励创业的金句,或十条你需要知道的人生格言等等。作为创业者,如果你工作的热情需要来自于别人的鼓励的话,我认为是很可怕的。激情的源头永远是自己,不需要以他人的依靠为动力。

管理一家公司,有两个最重要的权力,一个是人事权,一个是财权:管人和管钱。从2004年做电商的36个人,到如今京东有75000多人的工作团队,我给大家分享一下京东公司的内部几张表格。

1、第一张表格叫能力价值观体系:

这是京东第一张管人的表格,是最重要的表格,也是我们人员流动根据的原则。对所有的员工进行分类,你发现有这样三类:

1、是能力一般,也就是业绩和绩效很一般,得分很低。价值观没有高低之分,价值观叫匹配度,任何一家公司都会提出自己的核心价值观,这也是企业文化的核心部分。

一般可以通过三个月之内对他日常工作的观察,就能够对这个人的价值观和你的公司价值观的匹配度有个初步判断。再通过问卷测试,以及日常行为观察,最后得到价值观的匹配程度。

如果说能力一般,价值观得分又很低的情况下,在我们内部就称之为废铁。这样的员工在招聘的时候一般就不要,把废铁弃掉,要不然没有任何的业绩,价值观跟你公司不太相符。

2、是他的价值观跟公司非常匹配,但是他的能力绩效就是不达标。能力一般,价值观匹配度很高,这类人我们称之为铁。对待这类的员工我们一般来讲会给予至少一次晋升的机会,比如说你做采销的,价值观匹配分数如果很高,但是能力业绩拿不出手,这种人就得考虑是否该留下了。

3、员工,能力十分强,业绩非常好,但让他做起工作来,他的价值观跟你的不匹配,这类人其实很难去断定或者评价。尤其是他不出错误的时候也找不到理由去?我们称之为这类人叫铁锈。其实我们首要干掉的就是铁锈,比废铁还要糟糕。为什么?废铁的能力不行,价值观不行,没有关系,不会造成恶劣的坏影响。但是倘若铁锈残留,这会导致整个铁受到影响,最后腐蚀所有。

这就是我们公司在招聘的时候非常重要的一个表格。每年我们所有公司无论是刚进来的小员工还是资历较深的管理人员,都需要考核。无论是从他的能力,他四个季度的业绩还是思想层面的调查,都需要进行考核和无记名打分。

2、第二张表格:ABC原则

人事权之后是授权。这涉及的是一个管理问题。管人怎么管?谁管谁?怎么一个管法?我们第二张表格叫ABC原则。就是我们HRABC,比如说我们每个工作日集团公司支出数个亿,但我每周只需要在两三张表格上签字就行。

什么叫ABC呢?按照级别C汇报B,B汇报A,一层一层的逐级递增。两级人事权,C的加薪、辞退、奖金、股权等等都由A和B来决定。比如说我只能管公司副总裁,招聘一个经理或者总监是不需要经过我面试的,对于升职、加薪等等我都不知道也不需要过问。每个人只需要理清自己需要管理的。

所以按照ABC来讲,我是A,子公司下面的副总裁属于公司的C。这样就是为了避免不公平,同时旁边还跟着HR,HR没有提名权,他不可以跳过A或者B决定给C升职,给他涨工资,但是可以提交申请表,若通过审核即可以实施权利。

对C的提名都是A和B一块,A不可以跳过B给C加薪和升职。HR是监督你的决定是否公司的价值观匹配和符合公司的人事政策。通过这种AB资源就避免了公司单一员工决定生杀的权力,也让需要人事变动的员工没有反驳的借口。

3、第三张表格:8120原则

第三张表格就是公司的8120原则,8120,又是什么意思呢?

我们认为一个管理人员最佳的管理人数是8到12个人,让他的能力能够充分施展开,同时也不会无所事事。很多公司都是立足于一个人管理两个人的结构,这会导致结构分散,这种情况是不允许在京东公司出现的。每个管理人员管理的下属不能低于八个人,低于的话合并。如果出现上述情况怎么办?合并上面的A,变成一个团队,缩减管理团队的规模。

如果说我的一个副总裁管了九个总监,公司只有一个副总裁,不可能有两个。一个副总裁管了十二、十三或者十五,超过十二个之后公司可以考虑设立第二个副总裁。

20是什么意思?对公司最低层的管理人员,则要求每个主管管理人员不低于20个。为什么呢?基层员工业务比较单一,我们要求不低于20人。这样就为了避免公司人员流动太大,管理人员比基层员工还多,没有人做事。

4、第四张表格:2N原则

最后一个原则是2N原则,两件事情在公司不允许出现的,所有新加入集团公司的员工,往往过去会有很多工作履历。每个人最多只能带自己原来单位的一个人过来,如果带人多怎么办?

在你的部门最多只允许带一个人,公司原则上不接受管理人员成批的带原单位的人过来,公司是鼓励你一个人来。因为之前有这样的情况发生,当一个部门的头来了,带来一群人,结果当头要走,员工也纷纷离职,这样无疑对公司利益损害很大。

第二个不可以的是,所有管理人员给你一年的时间,找到可以替代你的公司认可的人员,也就是说每个员工都有享有晋升的机会。如果找不到的话,第二年新的业务和加薪等福利是不会给到你的。如果过了两年还是找不到,你不能随便委派一个人出来交差,我们还要调查。如果找不到的话,那你必须离职。

第一个原则是避免公司形成一个个小帮派,不利于部门间合作,第二个是确保公司必须永远都有人员备份,不会因为一个高管人员的离职使业务瘫痪。这样也能给管理人员形成一种危机感,督促员工工作。在京东公司没有谁是绝对安全的,我想说我自己也需要提心吊胆会不会有人可以替代我。

所以说上述说的这四张表格为公司选人、用人、留人提供了一套较为完整的标准。当然,每个公司都不一样,不同的行业也不一样,所以表格最终还是得根据自己公司的实际情况做出相对应的调整。


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