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可能有些朋友会很疑惑，为什么自己的Excel表格明明没有多少内容，文件的实际体积却很大，这是怎么一回事呢？ 其实造成Excel表格体积较大主要有几个原因，今天我就教教大家怎么揪出“元凶”，并且给文件减负的方法。  一、查看是否有多余的空行 大多数表格都是因为莫名产生了大量空行，才导致表格体积较大。你只要把空行删除就可以了。删除多余空行的方法如下所示： 方法1：新建工作表并复制粘贴表格内容 这是最简单粗暴的方法，只要新建一个工作表，然后选中所有表格内容复制粘贴到新工作表里，最后删除原工作表即可。  方法2：用快捷键键选中删除空行 1、首先选中需要删除空行的其实位置，再同时按下“ctrl+shift+↓”（若多余空行在表格右侧，则要按下右方向键“→”）即可选中所有无用的空行。  2、然后请右键点击删除。  3、这一步很重要：先按开机键“ctrl+s”保存表格并且不再使用其他操作，直接关闭文档。当你重新打开Excel表格就可以看到多余的空行都已经清除干净了。PS：删除表格内容，建议不要直接在原文件里操作，可以先复制表格再进行删除。以免操作失误误删重要内容。假如是保存好的表格文件被误删，可以尝试使用“强力数据恢复软件”找回来。  二、查看是否有隐藏的单元格内容 然后你需要查看表格里还有没有隐藏的行或列。显示所有隐藏项目后，你需要看看这些内容是否有用，没用的话直接删除，也可以给表格减负。 你可以使用快捷键“ctrl+g”来定位，点击“定位条件”。  然后在“定位条件”中选择“对象”，即可快速找到需要删除的对象。查找到后直接按下delete键删除。  三、查看表格里是否含有许多图片 如果你的表格里含有许多图片，那么你可以采用压缩图片像素的方法，来解决Excel表格文件较大的问题。 四、查看剪切板是否保存了大量内容 有时候剪切板里的内容太多，也会让增加表格的体积。你只要打开剪贴板，然后点击“全部清空”即可。非常简单！  2评论  幻月独影 01-18 17:41 6赞 踩 下面几种方法也许可以帮到各位： 1、在工作表中按Ctrl+G打开“定位”对话框，单击“对象”，被选定的对象如果有，删除即可。  2、按选择所有的多余行，然后单击菜单“编辑——清除——格式即可。  3、如果包含的数据有效性很多，单击“数据”——“有效性”，在打开的“数据有效性”对话框单击“全部清除”按钮，最后单击“确定”即可。 4、在公式中使用名称代替单元格引用。 5、使做背景的图尽可能地小。 6、插入图片前，先把要插入的图片进行转换、压缩，然后再插入。 |
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