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文 | 粟米
本文授权自公号：糖纸匣子（candypaper-box）
学院君说：孩子放假了。相比于平时学期之内，现在每天，我们都能看到孩子，有更多时间和孩子探讨时间管理和自我管理的话题，今天就给大家分享一位妈妈帮助女儿规划好时间、平衡学业和爱好的经历。内附思维导图实用模板，值得收藏。
拖延症背后往往有多重原因，但无论症结出在哪里，帮助孩子建立时间概念、学会根据任务轻重缓急来制定实施计划都是至关重要的。下面我就用女儿的例子说说怎么克服拖延症，引导孩子充分利用好假期时间。
时间都跑哪去了？
用圆圈图梳理思路
孩子眼中的时间与我们并不一样。在孩子的世界里，时间就是白天、夜晚，或者今天、明天，而缺乏“早晨8点之前”这样准确的概念。
这意味着，孩子觉得放学后的时间长得很，足以跟同学玩一会儿，吃会儿零食，甚至看会儿电视再开始写作业也不迟；而当他们沉浸在游戏中时，真的会将1个小时误认为只过去了10分钟。
这也是为什么爸爸妈妈焦躁不安，可孩子却慢悠悠不当回事儿。这时候，我们要去帮助孩子来分析一下他们的时间都去哪儿了。
为了更突出时间的有限性，可以选择圆圈图来画这个主题。按照时间长短将大圆分为若干个扇形，使每项活动占用的时间份额一目了然。
此时，圆圈图的用法非常像图表中的“饼图”，意在突出整体与各组成部分之间的关系。
围绕“时间去哪里了”，回忆了放学后发生的事情，计算了每件事耗费的时间。真是不画不知道，从放学到完成作业一共用了五个多小时，而其中真正用在写作业上的时间只有60分钟。
区分轻重缓急
做事更有方向感
时间管理可以说是每个人的必修课，其中有一项非常重要的技能就是区分任务的轻重缓急。
当下最流行的方法莫过于“四象限法”，即按照重要和紧急两个维度，把任务分为四类：重要且紧急，重要但不紧急，紧急但不重要，既不紧急也不重要。然后根据重要、紧急的程度来决定执行顺序。
这种方法的优势在于，对任务的划分一目了然，能够帮助我们把精力和时间花在那些重要的事情上，而不是在琐事上消磨生命。
然而小朋友们很难理解维度、象限这样抽象的概念，更不用说画一幅象限图了。这时我们可以借助树形图来教给孩子对任务分类。
在象限图里，“重要”是第一维度，也是更为重要的维度。因此我们首先按照重要与否，把事情分为重要任务、不重要任务两大类。
与孩子成长目标相关的无疑是较为重要的任务，比如各项学习任务；与健康相关的任务，比如定期看牙医、锻炼身体；还可能包括探望爷爷奶奶、参加钢琴比赛等。相比之下，游戏休闲类的任务就不那么重要了。
为了找到更为合理的执行顺序，接下来还需要根据紧急程度，进一步将每一类划分为紧急任务、不紧急任务。
紧急任务通常包括临时指派的工作。对孩子们而言，生活中的突发事件相对较少，因此可以把近期需要完成的、有Deadline的任务也作为“紧急任务”，比如按时完成各项作业、定时参加的课外辅导班、兴趣班等，与小朋友约定好的聚会或者游戏也属于这类任务；而那些可以今天做也可以明天做，甚至还能推到下周完成的就是“不紧急任务”。
在这张图里，第一类事情重要且紧急，必须按照既定时间完成；第二类事情重要但不紧急，只要完成了前一类，对待这类任务应该当成紧急的事去做，而不是拖延；第三类事情紧急但不重要，只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事；第四象限的事情既不紧急也不重要，可以等有闲工夫的时候再去做。
四年级的一个周末，女儿接到老师通知，需要完成一篇参赛作文。这可是一项非常耗费时间的任务。然而，女儿的周末已经安排了许多事——不仅要上小提琴、卡漫兴趣班，还有许多作业需要完成；更糟糕的是，她还约了两位同学到家里来玩。
为了完成这一系列的“不可能”，女儿把这些任务填在了树形图里：
其中第三类任务最具迷惑性——貌似有约定的事情都很重要，然而一旦做起来又会耗费大量的时间。看来，为了完成“重要且紧急”的任务，只好做减法了。
女儿决定将聚会推迟到下个周末，在没有完成“重要且紧急”任务的前提下，甚至也可以暂停学英语、暂停练琴。
不要制定“完美计划”
尽管排出了任务的优先顺序，女儿还是觉得“压力山大”，没有信心在两天之内完成所有事情。看来，还得制定实施计划才不至于最后手忙脚乱。
理想的情况下，应该按照任务的重要程度来决定实施的先后顺序。而在现实生活中，往往有一些任务时间是卡死的，必须在某个时间段进行。因此，可以先确定这部分任务，然后再来安排剩余时间段，确定其余任务的实施时间。
流程图不仅可以非常直观地安排任务的执行顺序，还能利用子流程将一项大任务分解为子任务，因此非常适合用来做计划。
在指导孩子制定计划时，我们需要为每项任务预留一部分弹性时间，也给孩子留下休息的时间。
在实际操作中花费的时间往往比预想的要多，只有足够宽松，才能确保计划切实可行；而一个分秒必争、太过“完美”的计划，往往会以失败告终，还给孩子带来额外的挫败感。
在这张图里，女儿画出了各项任务的实施顺序，并在方框上面标注了具体的执行时间。其中上小提琴课和美术班的时间是固定的，而撰写参赛作文则是一项最重要、最耗时的任务，很难一气呵成。
因此，女儿把这项任务分成了三段，先在周六上午完成草稿，再利用周六晚上的时间进行修改，最后在周日下午誊写到稿纸上。除此之外，还安排了写数学作业和语文作业的时间。最后，她还用虚线把周六、周日的任务做了区隔。
在这份计划的指导下，女儿顺利完成了每一项任务，度过了一个紧张、充实的周末。
过一个愉快又充实的寒假
不妨借助“时间表盘”
寒暑假是孩子们最快乐、最放松的时候，也最容易觉得时间不够用。
往往刚开始说好每天写一点儿作业，而等到父母晚上下班才发现，孩子光顾了玩儿还没开始动笔。这时候小朋友也很委屈——明明都没有好好玩儿，怎么天就黑了呢
这时不妨制定一个明确的时间表。寒暑假，每天的任务有很大的相似性，可以把气泡画成表盘，代表相应任务开始的时间；每一个气泡都是一个“时间节点”，意味着需要执行新的任务。
在指导孩子画图的时候，并非气泡多多益善，如果事无巨细地罗列出来，孩子反而抓不住重点。一般列举6-8个关键时间点、关键任务就可以了。
比如，为了按时完成上午的学习任务，只要明确早晨起床的时间和开始做作业的时间就可以，而无需将穿衣服、洗漱、吃早饭逐一列举出来。
女儿会把每天的第一个时间节点——起床，画到了正上方，然后按照顺时针依次列举了一天之中需要完成的事情，既有写作业、练琴这样的功课，也有看电视、游泳、阅读的安排。
在最后一个气泡里，她写上了睡觉的时间，并在两个气泡之间画了一幅呼呼大睡的图，这意味着每天22:00到次日8:00都是睡眠时段，非常直观。
此外，我还结合了气泡图与流程图，自己设计了一个模板——既表现了先后顺序关系，又强调了气泡时钟的时间点。在使用的时候，可以在空白时钟里画上指针，即具体事件的执行时间。
我只设计了8个时钟，而没有画太多。除了想留下空间供小朋友们标注事件、画插图之外，更重要的原因是，如果孩子能找到每天的8个关键时间点，他们会建立起更深刻的时间节点印象，效果要好于不加区分地罗列许多时间点。
当然，无论是制定短期计划还是寒暑假计划，都需要孩子全程参与，共同制定。一方面，只有充分尊重孩子意愿，才能够保障执行效果；另一方面这个过程也将促进孩子建立时间观念，学会合理安排时间、利用时间。
