【原】Excel中怎样实现二级联动下拉菜单？

Excel中下拉菜单功能可以帮助我们节省输入时间，通过选取下拉菜单中的值来实现输入数据，非常快捷、方便。但是日常工作中，我们常需要一个下拉菜单，让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变（也就是联动的下拉菜单）。

首先看一下原始数据，原始信息在一张工作表，第一行是省市名称，下面的若干行为对应省市下面的地名和区名，如图1。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单，如图2。

图1

图2

操作步骤如下：

Step1:选中原始表所有数据，按快捷键F5调出定位对话框，定位条件选择“常量”，点击“确定”按钮，这样所有非空单元格被选中。如图3。

图 3

Step2:点击功能区菜单“公式”→“根据所选内容创建”，如图4，因为标题在首行，所以选择“首行”作为名称，点击“确定”按钮，如图5。操作完毕后在菜单“公式”下的“名称管理器”就可以看到定义的名称了，如图6。

图 4

图 5

图 6

Step3:在另外一张工作表创建标题行，省/直辖市和市/区，选中A2单元格，点击菜单“数据”→“数据验证”（注：2013版本的“数据验证”在2003、2007、2010版本是“数据有效性”），验证条件选择“序列”，来源选中原始数据表的首行数据，如图7。这样，在A2菜单就生成了省市下拉菜单，如图8。如果需要在更多的单元格区域设置下拉菜单，就选中更多的单元格区域，比如A2：A20,切忌选中整列区域，如果选中整列，会导致在很多没有用的区域设置了数据有效性，增加了文件的虚拟内存，使得文件变大，文件变大会导致打开和各种操作都会非常慢。

图 7

图 8

Step4:同样的方法，选中B2单元格，点击数据验证，在“来源”处输入公式=INDIRECT($A$2)，点击“确定”按钮。设置完毕后，A2单元格选择“深圳市”时B2的下拉菜单返回“深圳市”的信息，如图10；A2单元格选择“北京市”时B2的下拉菜单返回“北京市”的信息，如图11。

注意：

上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用，如果要使二级下拉菜单对更多的单元格区域均可用，将公式更改为：=INDIRECT($A2)即可。

图 9

图10

图11

indirect函数功能是返回并显示指定引用的内容，可引用其他工作簿的名称、工作表名称和单元格引用。制作多级下拉菜单的原理就是利用定义名称，然后在单元格输入与定义名称相同的字符，再对含有这种字符的单元格用Indirect作引用。

操作动画如下：

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