学习了之前的几篇我们常用的一些操作技能,本次教程开始,我们开始学习排版知识。Word的功能实在是太强大,太丰富。作为入门教程,很多的功能我们此时不去深究,等我们以后用到的时候我们再去探究。因为就算此时你看了,不用的话过几天或者再长一点的时间就会遗忘。 从个人习惯上来说,每次开始新的排版工作,第一件事就是根据内容的需要,设置纸张大小及其方向、边距等。这些设置如果放到排版以后的话,可能会打乱你已经精心排版的文档,严重一点,可能还会让你重头再来。所以,我们先来一起设置纸张大小及方向。 一、设置纸张大小 在实际应用中,一张适合应用场景的纸张大小尤为重要。比如,平时办公我们使用的都是A4纸,如果你需要编排试卷,那么A3纸更符合。如果你要编排的是一本杂志,那么你可以自定义合适杂志大小的纸张大小等等。那么要如何设置呢? 1、功能区 → 页面布局 → 页面设置组 → 纸张大小 → 倒三角▼ → 选择纸张大小 功能位置 直接设置纸张大小 我们日常生活中使用最多的就是A4纸,所以Word的默认纸张大小就是A4,如果你用的就是A4纸,那么大可不必设置纸张大小。 2、功能区 → 页面布局 → 页面设置组 → 打开组 → 纸张选项卡 → 选择纸张大小 → 确定 Word中的【组】图标 通过页面设置组 设置纸张大小 3、如果自带的纸张设置没有符合需要的大小,我们可以使用自定义设置来设置纸张大小 功能区 → 页面布局 → 页面设置组 → 纸张大小 → 倒三角▼ → 其他页面大小 → 在【纸张大小】的下方设置自己需要的高度和宽度 → 确定 自定义纸张大小 纸张设置好以后,我们还要根据需要,调整纸张方向,包含两个方向:纵向(默认)和横向 有什么区别呢?纵向,默认的方向,内容的书写是以宽度(通常是长度短的边)为水平线,逐行添加内容。横向,内容的书写是以高度(通常是长度长的边)为水平线,逐行添加内容。 设置方法:功能区 → 页面布局 → 页面设置组 → 纸张方向(不用点倒三角) → 纵向/横向 具体操作过程及区别,请看演示图。 |
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