在我们的生活中,数据不一定都是按照自己的意愿来记录和保存的,就如把身份证号记录在TXT文档中。但TXT对数据的处理能力非常有限,例如提取性别,出生年月等都难实现。这时候,我们就需要将Excel外的数据导入到Excel中进行处理。 一、错误导入法: 方法: 1、选中目标单元格。 2、【数据】-【自文本】,选择文本数据源,【下一步】-【下一步】-【完成】-【确定】。 3、检测数据,我们会发现导入的身份证号并不正确。后面的几位全部变成了0。很显然并不是我们所需要的数据。 二、正确导入法。 方法: 1、选中目标单元格。 2、【数据】-【自文本】,选择文本数据源,【下一步】-【下一步】,在【列数据格式】中选择【文本】-【完成】-【确定】。 三、原因分析。 通过错误导入和正确导入的操作,相信大家已经知道错误的原因了,其实在我们的日常工作中,对身份证的处理都是以文本形式存储的,所以我们在从外部导入数据时,也应该选择文本的数据格式。 |
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