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职场人都做过的Excel八大蠢事,怪不得升职加薪的永远不是你!

 Max15 2018-02-05

作为一名资深HR,工作六年以来,天天都在用着Excel,于是在公司内荣获了「最佳表姐」的称号。同事遇到的一些Excel问题也会优先找我来解决,久而久之自己摸索出来一套「Excel最容易犯的八大蠢事」,今天分享给大家看看,特别是职场新人们,可以说几乎都中过枪!好好看看,别给同事领导挖坑,否则你的升职加薪之路是千里迢迢啊!

职场人都做过的Excel八大蠢事,怪不得升职加薪的永远不是你!

蠢事一:录入的日期格式不规范

问题症状:跟Excel打了近八年的交道,见过的日期格式有「2018.2.2」,「2018-2-2」,「2018年2月2日」…那么问题来了,这三种哪种是正确的?

职场人都做过的Excel八大蠢事,怪不得升职加薪的永远不是你!

所挖的坑:Excel无法将其识别为「日期」格式,导致智能填充、日期计算出现错误。

解决方法:将所有日期格式统一更改为「XXX/XXX/XXX」,快捷方法见下图:

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蠢事二:数字单位混一起

问题症状:把数字和单位输入在同一单元格内,比如「1000元」。

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所挖的坑:数据无法进行公式计算,统计汇总会出错。

解决方法:尽量不要数字单元混一起,非这样做的话可以在「设置单元格格式」-「自定义」里加上。

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蠢事三:蜜汁合并单元格

问题症状:为了看起来整齐美观,将一些连续、重复的数据进行单元格合并。

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所挖的坑:对数据处理(排序、查询、数据透视表等)带来10000点暴击伤害!

解决方法:不要合并单元格!复制一下能费多大劲?快速擦屁股的方法——先取消合并单元格,然后定位空值,写公式(=前面的值),再按「Ctrl Enter」键。

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蠢事四:未知数据直接放空

问题症状:表中的未知数据直接留空。

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所挖的坑:数据无法进行排序、统计汇总。

解决方法:文本格式的数据直接打上「未知」或「其他」标记,数字格式的直接写0。

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蠢事五:文字中含空格

问题症状:为了看起来整齐美观,在文字之间加上空格。

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所挖的坑:查找的时候根本无法找到。

解决方法:去掉空格,在「设置单元格格式」-「文本对齐方式」那里选择「分散对齐」。

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蠢事六:随意隐藏行列

问题症状:某行/列数据好像没什么用,又懒得删除,先隐藏了。

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所挖的坑:复制粘贴的时候会把隐藏的行/列也给粘贴出来。

解决方法:直接删除就好了,隐藏干嘛呢!

蠢事七:直接在表格中增加合计

问题症状:进行分类汇总时直接在表格中增加合计。

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所挖的坑:影响了数据透视表、统计图表的制作。

解决方法:直接使用「分类汇总」或者「数据透视表」功能即可。

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蠢事八:…

最后一个就看各位的表演了,把你们在Excel中做过的蠢事大胆地说出来吧!或者吐槽下同事在Excel中的不规范行为。

职场人都做过的Excel八大蠢事,怪不得升职加薪的永远不是你!

以上就是Excel中的八大蠢事啦,快用手指头数一数你中了几枪吧!最后放个福利:结合多年的Excel使用经验,整理了一批Excel实用技巧,评论「Excel学习资料」我会将资料发给你哦~不谢!

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