Excel数据透视表系列课程7：改变数据透视表的局部布局

显示报表筛选字段的多个数据项

数据透视表创建完成后，报表筛选区域如果有多个筛选字段，系统会默认筛选字段的显示方式为垂直并排显示。

如图所示：

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水平并排显示报表筛选字段

为了使用数据透视表更具有可读性和易于操作，可以采用以下方法水平显示报表筛选区域中的多个筛选字段。

操作步骤：

右击透视表中的任一单元格|“数据透视表选项”|“布局和格式”|“在报表筛选区域显示字段”下拉按钮|选拔“水平并排”或“垂直并排”并设置相应的水平、垂直的数值

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结果如图所示：

活动字段的折叠与展开

数据透视表工具栏中的字段折叠与展开按钮可以使用户在不同的场合显示和隐藏一些较为敏感的数据信息。

方法1：整体折叠与展开

“数据透视表工具”|“分析”|“活动字段”|“展开字段”or“折叠字段”

注：分层折叠与展开

动图演示：

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方法2：单击个折叠与展开

操作步骤：

“数据透视表工具”|“分析”|“显示”|“+/-按钮”

动图演示：

刷新数据透视表：

当数据透视表的数据源发生变化时，可以选择手动刷新数据透视表也可设置打开文件时自动刷新数据透视表。

手动刷新数据透视表：

操作步骤：

”数据透视表工具“|”选项“|”刷新、全部刷新“

如图所示：

刷新：仅刷新当前工作表

全部刷新：对整个工作簿进行刷新

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打开文件时自动刷新：

操作步骤：

右击数据透视表中的任一单元格|“数据透视表选项…”|“数据”|“□打开文件时刷新数据”

如图所示：

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