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Excel技巧精选:如何制作盈亏差异图?

 夏日寒冰danshn 2018-02-06

场景:企业销售部的用Excel进行数据分析统计的办公人士。

问题:如何能高效方便的制作一个盈亏差异图?

解答:利用Excel的数据条条件搞定!

具体操作如下:

首先用下图中2015年的数据减去2014年的数据,算出差异 E列。(下图 1 处)

Excel技巧精选:如何制作盈亏差异图?

然后利用辅助列工作思路,再F列输入=号,去等于E列的数据。(下图 2 处)

Excel技巧精选:如何制作盈亏差异图?


接下来最重要的一步,选中F列的数据区域,然后在“条件格式-数据条-实心填充”选一种颜色。

Excel技巧精选:如何制作盈亏差异图?


设置完毕后,出现上图红蓝对比的“盈亏图”,红色为负数,蓝色为正数,但如何去掉F列的数值呢?(上图 4 处)

接下来,点击“条件格式-管理规则”(下图 5 处)

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在新弹窗口中,点击“编辑规格”(下图 6 处)

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在下图 7 处,在“仅显示数据条”前打勾,并修改正值的填充颜色为绿色。(下图 8 处)

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如果要修改负值的颜色,可点击上图的“复制与坐标轴”按钮。(上图 9 处)

修改下图中的负值填充颜色为浅绿色(下图 10 处),并将其坐标轴设置为“单元格中点值”。(下图 11 处)

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点击N个确定后,效果如下图搞定盈亏差异图

Excel技巧精选:如何制作盈亏差异图?

总结:Excel的数据条条件格式,可以方便做出表格形式的图表结构,而且还支持动态数据的变化,强烈推荐大家掌握。

该技巧 Excel2010版本及以上有效。

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