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紧急!3月1日起车辆加油费要这样报销,否则一律退回!(附报销实例,秒懂)

 雨送黄昏xzj 2018-02-07


1月初,国家税务总局发布了《关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》,明确了以后开具邮费增值税发票(专用发票和普通发票)的注意事项。



下面秀财君进行解读,希望对你有帮助:

划重点:


1、企业不管是取得油费的增值税专用发票和普通发票,都需要正确选择商品和服务税收分类编码。


2018年3月1日后,开具油费发票是输入的商品名称为“石油制品”,服务税收分类编码为具体什么油品,比如“95号汽油”,增值税发票票面上会显示并打印“*石油制品*95号汽油”。这才算完整正确的油费发票。


2、发票“单位”栏应选择“吨”或“升”,蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。


发票“单位”栏和“数量”栏必须按照上述要求填写,其中“数量”栏为蓝字发票的要求。对于发生销货退回、开票有误以及销售折让等情形的,应按规定开具红字成品油专用发票。


3.开具成品油专用发票后,发生销货退回、开票有误以及销售折让等情形,应按规定开具红字成品油专用发票。


对于发生销货退回、开票有误等原因涉及销售数量的,应在《开具红字增值税专用发票信息表》中填写相应数量,销售折让的不填写数量。


4、成品油批发和加油站等经销企业,开具成品油发票的某一类别油品总量,应该不大于所取得的成品油专用发票、海关进口消费税专用缴款书对应的该类别油品总量。


这条说的很明白,成品油批发和加油站等经销企业,进了多少成品油,就要如实开具成品油发票,如果开票量超了,就需要跟税务局解释一下多开的部分是怎么回事。


上述政策自2018年3月1日起施行,也就是说,开票日期是2018年3月1日及以后的油费发票,必须按照上述要求的。



车辆加油费怎样入账?


对于很多单位来说,车辆的加油费不是一笔小开支。对于这些票据,您入账入对了么?报销人员拿来的票五花八门的,如卷式普票、不征税增值税普票、专用发票等等,是不是各位会计也常常感到头疼?


1)企业业务发生少,没有统一管理


公司加油票比较少,没有统一管理,凭员工提供的卷式普通发票报销入账的,直接计入管理费用即可。


借:管理费用——加油费/汽车费等

        贷:银行存款等


2)公司对发票统一管理,购入加油卡


公司对车辆加油实行统一管理,每辆车配有加油卡。加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票(特别提醒:这种情况加油站不能开具专用发票),入账计入预付账款或者其他应收款,因为对于企业来讲,这个时刻还没有实际发生加油的费用支出。


借:预付账款等

        贷:银行存款等


那这里就产生一个问题:加油卡充值时没有实际发生加油业务,企业不能据以记入费用中所得税前扣除,只能作为预付账款或者其他应收款的入账依据,那企业如何才能合理税前扣除呢?


小编给您破解之法:


加油充值卡发票在凭卡加油后,我们可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票。这样我们不仅可以抵扣增值税进项税额,还可以结转费用,税前扣除了。


账务处理:


借:相关成本费用

        应交税费-应交增值税(进项税额/待认证进项税额)

        贷:预付账款等


找会计报销加油票,被退回怎么办?


首先我们要清楚这些票据被退回的原因。


公司没有车,怎么可能产生相关费用,所以这些费用的发票当然不能入账了。


但是如果我们确实是为公司业务使用了自己的车辆,那么我们车辆发生的费用的确可以报销。这样我们可以和公司签订一份租车协议,那么所租车辆发生的费用就理所应当成为公司的费用了。


公司跟个人租车事项办理:


第一步:签订租车协议。(明确协议包括费用,明确加油费等报销形式。)


第二步:携带租车协议;车主身份证原件、复印件;车辆行驶本原件、复印件;营业执照;公章等资料到辖区税务说代开发票。


第三步:发票复印件交给会计备案待查。


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